7 méthodes pour construire un partenariat association – entreprise

En tant que Choupboss, je rencontre beaucoup de chefs d’entreprise. Certains sont déjà très investis dans le monde associatif à titre personnel, pour leurs loisirs ou leurs bonnes œuvres. D’autres sont impliqués dans des associations professionnelles pour leur formation continue ou leur réseau d’affaires. De là à vouloir construire un partenariat entre leur association et leur entreprise, il n’y a qu’un pas.

Pour autant, impliquer leur entreprise  dans leur engagement associatif ne prend pas toujours la forme d’un chèque. Ce qui tombe plutôt bien ! En effet, le numéraire n’est pas le seul et unique besoin des associations. Tour d’horizon de 7 méthodes pour construire un partenariat association – entreprise profitable aux deux parties.

Pour une fois, je m’adresse directement aux entreprises solidaires, ou souhaitant le devenir. Mais les associations loi 1901 ne doivent pas se sentir exclues de cette lecture. Les pistes présentées ici vous seront utiles lors de vos prospections auprès des entreprises. Vous saurez quoi leur suggérer pour construire un partenariat association – entreprise efficace et solide.

Première méthode: Donnez de l’argent

C’est un truc qui me rend dingue : dès qu’on évoque les associations loi 1901 et en particulier de  construire un partenariat association – entreprise, les gens pensent « don monétaire ». Certes l’argent aide à supporter la pauvreté. Il est évident que les associations caritatives ou sociales, comme toute structure, fonctionnent mieux avec de la trésorerie que sans. Pourtant le financement n’est ni le seul ni le premier besoin des associations.

Alors, ok, on en parle maintenant, et après on passe aux choses sérieuses !
Bien sûr vous pouvez construire un partenariat association – entreprise en effectuant un versement bancaire. Soit un montant fixe en fonction de vos propres disponibilités soit un pourcentage de votre chiffre d’affaire. Dans les deux cas, je recommande aussi bien à l’association loi 1901 qu’à l’entreprise de communiquer sur ce versement.La fameuse cérémonie avec la remise de chèque géant reste un bon fondamental qui plait à la presse.

Les dons donnent droit à une réduction fiscale dans certaines conditions. Les associations partenaires profitant du label d’utilité publique sauront le signaler et fourniront le reçu adéquat.

Distinguer le sponsoring et le mécénat.

Ces deux termes  reviennent souvent sur les animations d’envergure, les grandes entreprises et les  grosses structures : on entend que « Michelin sponsorise le Paris Dakar » ou que « le Petit Trianon a été restauré grâce au mécénat de LVMH » (NDLR: exemples totalement énoncés au hasard, sans aucun lien avec une éventuelle réalité). 

 Etre sponsor

Cet accord donne lieu à la signature d’une convention de partenariat qui définit une contrepartie directe, en particulier des actions de communication de la part de l’association bénéficiaire. Les fameux T-shirt au logo du sponsor.  Construire un partenariat association – entreprise de ce type est  assimilé à une prestation de publicité qui n’ouvre pas les mêmes droits fiscaux que le mécénat. Pour autant, l’entreprise est en droit d’attendre un retour de qualité de la part de l’association loi 1901. Cette dernière doit tout mettre en oeuvre pour éviter les 8 problèmes de communication les plus courants et garantir la pérennité du partenariat en remplissant correctement sa part du contrat.

Etre mécène

Le mécénat d’entreprise quant à lui est un don de la part d’une entreprise à une structure qui est affranchie de contreparties. A priori charge à l’entreprise de communiquer et d’utiliser l’impact positif de ce partenariat association entreprise pour son image de marque lors de ses propres opérations de relations publiques. Néanmoins la plupart des bénéficiaires de mécénat organisent bénévolement une forme de remerciements. Une soirée privée pour un mécénat culturel est un grand classique très apprécié…et médiatisé ! Communiquer sur cet évenement participe à la notoriété de l’entreprise solidaire.

Les avantages fiscaux du mécénat sont ceux du don classique.

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise avec des moyens limités, n’ayez pas de complexes envers les dirigeants associatifs pour devenir mécène! Il existe des projets de toute envergure et sans aucun doute l’un d’eux est à votre portée.  Il est aussi courant de partager le financement d’un projet entre plusieurs mécènes ou sponsors et donc de construire un partenariat association – entreprise sur mesure.

Une troisième piste pour une coopération économique avec une association loi 1901 est de lancer votre propre appel à projet pour financer un projet associatif qui réponde à vos souhaits. Les procédures  sont  précises et nécessitent l’intervention de spécialistes. Vous pouvez aussi trouver des fonds pour une association grace à une collecte de micro-don auprès de vos clients ou de vos employés.

Les autres types de don

Je l’ai dit en préambule, il n’y pas que l’argent dans la vie !!

Il y a aussi les trésors, cachés par principe.

Une entreprise peut soutenir à une association loi 1901 en lui donnant des biens, comme des  meubles ou du matériel informatique déjà amorti et/ou plus utilisé. La déduction fiscale tient alors compte de la  valeur marchande réelle de l’objet et non de sa valeur initiale.

Pour construire un partenariat association – entreprise avec une structure que vous connaissez personnellement, le plus simple est de discuter avec franchise des attentes de chaque partie.

Posez des questions claires et précises

=> De quoi l’association a-t-elle besoin ? Un ordinateur ? une armoire ? un micro-onde ?

=> A quoi utiliserait-elle l’argent si vous lui donniez telle somme ?

=> Quelle ligne de ses dépenses habituelles correspond à tel montant ?

Choup-exemple :

Dans mon association de loisirs créatifs, nous n’avons pas besoin de  grand-chose parce que nous sommes suréquipés. En revanche nous aimerions  beaucoup que les deux salles du local soient séparées par une porte coulissante au lieu d’un simple rideau.

Si les  portes coulissantes rentrent dans le cadre du domaine d’activité de votre société, nous pourrions construire un partenariat association entreprise autour du don d’une telle porte.

(A toutes fins utiles : c’est véridique et nous sommes dans le 76). 

Le contre-exemple qui pique

Je cite l’exemple suivant pour montrer les limites des bons sentiments. Construire un partenariat entreprise – association demande un minimum d’effort. Il est aussi important de bien communiquer en amont de la collaboration pour établir la vision de chaque partie.

Une boulangerie s’était engagée à donner tous ces invendus à une association de maraudes sociales qui distribue des repas aux SDF. Mais cette belle action n’a pas duré « parce que l’association ne venait pas chercher  le pain » et que le  boulanger « n’allait pas  courir après  eux tous les jours ». Bref, un gros malentendu, ou aucun effort  des deux côtés.

=>Quelle était réellement la motivation de ce boulanger ?

S’impliquer dans une belle action ou se débarrasser de ses invendus ?

 

=>Quels étaient réellement les besoins de l’association ?

Du pain ou un bénévole de plus ?

Pour autant, vous n’êtes pas obligé de vous restreindre à votre domaine d’activité.

Vous avez des trésors encore plus secrets, le tout étant d’y penser.

Choup- projection:

De la même façon, envisageons que vous prévoyez un budget annuel de 500€ pour construire un partenariat association – entreprise. C’est pile le montant que mon association dépense chaque année chez l’imprimeur pour ses prospectus et affiches. Sans vouloir empêcher cet artisan de travailler, sans même être imprimeur de métier, il est peut être facile pour votre entreprise d’imprimer en grande série à moindre cout. Tout simplement parce que  vous avez le matériel  pour l’usage interne de votre société.

Vous commencez à percevoir ce que vous pouvez offrir à part de l’argent dans un partenariat association-entreprise ?

Deuxième méthode: Offrez un lieu de collecte

Si vous êtes une entreprise avec un lieu d’accueil du public, vous pouvez aussi offrir « le flux de vos clients » pour organiser des collectes de biens matériels. Oui, je sais que c’est bizarre de dire cela, mais les exemples suivants vont tout de suite  évoquer des partenariats association-entreprise que vous rencontrez quotidiennement sans y penser en tant que tels.

Les collectes de tri au supermarché

 Quand je dis « supermarché », c’est très relatif. Les supérettes de mon village avec leur trois caisses dont une seule ouverte proposent déjà ce type de collecte.

=>Dès le parking, un contenaire pour les vêtements usagés attend votre contribution

=>Dans le hall d’entrée, le bac pour les ampoules foutues côtoie celui des piles déchargées

=>A côté des caisses, un autre collecteur est prévu pour les bouchons en plastique, parfois aussi pour ceux en liège.

Cela vous parle ? Nous venons de croiser cinq associations loi 1901!!

Construire un partenariat association – entreprise de cette sorte est extrêmement simple et totalement gratuit pour l’entreprise.

Choup-expérience :

Mon association loi 1901 bénéficie ainsi du soutien de différents commerçants de notre commune pour collecter les bouchons en plastique. Les responsables des magasins appellent notre bénévole quand le  bac est plein. Ils ont la gentillesse d’offrir les sacs poubelle, et parfois, un grand costaud aide notre frêle bénévole à porter le sac jusqu’à sa voiture. C’est tout. 

Donner ses lunettes chez l’opticien

Si vous avez une bonne mutuelle, vous avez surement la possibilité de changer vos lunettes souvent. Certains forfaits permettent aussi d’avoir une 2^e paire « en cas où … ». Et qui collecte les vieilles montures pour des associations humanitaires dans des  pays pauvres ??

L’opticien !!

C’est magique !

Faire un don est surtout encore plus facile pour le public qu’au supermarché : vous arrivez avec vos vieilles lunettes sur le nez, l’opticien ajuste les nouvelles  à vos mesures et hop vous repartez avec les neuves en déposant les  vieilles  direct dans le  bac. Pas eu besoin d’y penser. Çà c’est fait tout seul.

Construire un  partenariat association-entreprise dans ce cadre est d’une évidence déconcertante :

=>cohérent avec le domaine de compétence de l’entreprise

=> sans être concurrentiel

=>gestion simple

=> encombrement réduit.

Posez des boites à pièces  jaunes sur votre comptoir

Il est probable que votre contribution bénévole dans ce  partenariat  association entreprise vous soit imposée par  vos enfants  qui auront trouvé  une boite  de collecte à construire dans leur magazine préféré. Ou qui font un challenge avec leurs copains  d’école pour savoir qui en remplira le  plus.

Bien sûr, selon les  commerces, les achats génèrent plus ou moins de monnaie. On envisage bien que la  boulangerie ou la maison de la presse  remplissent plus vite leurs  boites de  collecte avec la menue monnaie de chaque achat que le magasin d’électroménager où la plupart des clients paient par chèque ou carte bleue.

Conseil de ma copine Béatrice, bijoutière :

Fixer solidement la boite  de collecte  et la vider  tous les jours, au risque de la voir disparaitre du comptoir (du vécu … désolant !).

L’attrait d’une voiture de prestige

Je tiens  absolument à vous expliquer un coup de  maitre !

Un concessionnaire automobile organisant une journée porte ouverte pour le tout nouveau modèle de sa marque, avait prévu en marge de sa présentation, un circuit d’essai avec la voiture la plus prestigieuse  de sa collection. Cette dernière animation était payante, au bénéfice d’une association partenaire. Bien sûr, le public est venu  en masse pour avoir la chance de monter dans la voiture de  sport ultra luxueuse, sans oublier les  selfies !

Et à quoi s’occupaient les gens en attendant leur tour dans la voiture à sensation?

Ils regardaient les  autres voitures présentées….celles à la portée de leurs moyens.

A mon avis ce partenariat association entreprise a  dû être profitable  pour  tout le  monde. Et je ne serai pas étonné que le public en ait redemandé.

Troisième méthode: Communiquez!

Si vous êtes forts en communication, vous pouvez partager ce super pouvoir avec une association loi 1901.

Parrainez une association loi 1901

Chacun doit jouer à son niveau sans se limiter.

Des structures de portée nationale pourront construire un partenariat association – entreprise ensemble. Hermès qui parraine l’association de sauvegarde d’un monument historique, c’est une évidence (comme d’hab….au hasard !)

En revanche, les Choupy sont plutôt du genre discret. Ce n’est pas pour autant que  vous n’êtes pas une personnalité locale. Mon mari a une expression  pour exprimer cette notoriété relative : « mondialement connu dans toute la rue ».

Ne jouez pas au modeste et évaluez en toute objectivité votre influence, professionnelle, politique, sociale, économique. Voyez ensuite si cela peut apporter une visibilité utile à une association loi 1901 de votre entourage.

Les travailleurs indépendants ont une vraie carte à jouer en la matière.

C’est l’occasion de vous positionner comme expert de référence en parrainant une association proche de votre domaine d’activité. Cette approche est intéressante en particulier pour ceux qui n’ont pas de boutique  physique mais sont plutôt connus dans des réseaux très ciblés et / ou sur internet.

Imaginez un écrivain indépendant qui parrainerait la bibliothèque associative locale.

Comment communiquer sans parrainer?

Si vous estimez ne pas être assez influent pour attirer la foule en devenant parrain d’une association loi 1901, vous pouvez aider par votre communication habituelle, classique ou internet.

Impliquez votre logo

Vos supports de communication sont de magnifiques opportunités pour construire un partenariat association – entreprise. Etablissez un lien entre votre logo et une association loi 1901 qui lui correspond.

C’est une évidence si votre logo représente un animal car vous trouverez toujours  une association loi 1901 qui œuvre pour  sa protection. Pas besoin que ce soit une  espèce rare ou en voie de disparition. Il existe des refuges pour  cochons, animal commun et répandu, s’il en est.

Si vous  travaillez  dans l’enfance ou l’éducation, ou si vous fournissez  des produits féminins, le choix des partenariats association entreprise sera diversifié et pléthorique.

Il est aisé de glisser un prospectus de l’association dans le packaging de vos produits si vous êtes fabricants ou de vos colis si vous êtes revendeurs.

Tout aussi facile d’accrocher des affiches d’une association loi 1901 dans votre local.

Choup- bénévolat.

Je l’ai fait aux débuts de « Donnons.org » qui m’avait fourni un plein carton de prospectus. Dans chacun des catalogues que je distribuais pour mon entreprise, je glissais aussi un prospectus de l’association en marque-page.

Etant commerciale terrain sur tout le département du 76, ma voiture est « mon local » de travail. Alors régulièrement je colle une affiche A4 sur la vitre arrière pour faire connaitre l’animation d’une association loi 1901 sur un large territoire.

Faites de la place !

Le summum pour  construire un partenariat association – entreprise autour de la communication est de prévoir une place pour présenter l’association loi 1901 ou au moins son logo sur vos propres prospectus.

De plus, si vous avez un site, une page qui explique l’action de l’association avec les liens vers ses media lui donne une visibilité supplémentaire grâce aux flux des internautes et au référencement Google.

On parle ici de construire un partenariat association – entreprise hors lien personnel que vous pourriez avoir avec une structure associative. De nombreux chef d’entreprise ayant eu un accident de vie s’engagent auprès d’une association loi 1901 correspondante.

Si vous ne souhaitez pas exposer votre vie privée, il est envisageable de  distinguer votre engagement personnel et votre engagement professionnel auprès de structures indépendantes, pour des raisons différentes et avec des modalités adaptées.

Votre communication solidaire  peut être orientée vers le public, clients potentiels, comme je viens de le  décrire. IL va de soi, que cette communication peut aussi viser vos employés. On voit ainsi  de plus en plus de  stage en cohésion d’équipes prendre la forme d’une bonne action. Je dis au hasard : toute l’équipe de Renault Alpine Dieppe va aider une association de protection du littoral à nettoyer la plage pendant une journée.

Vous vous doutez que j’encourage les associations loi 1901 à développer ce type d’activités et à prospecter pour construire un partenariat association – entreprise ponctuel ou durable avec plusieurs sociétés.

Là aussi, je peux  vous accompagner dans la  construction de ce projet et votre stratégie de prospection.

Quatrième méthode: Favorisez la vente associative

Dans le cas où l’association loi 1901 vend des produits dérivés, une entreprise solidaire  a la capacité pour l’aider à réaliser son objectif  commercial.

Etre client d’une association 1901

Soutenir une association peut se résumer à acheter les produits  de l’association  pour un usage professionnel. Le plus courant étant le calendrier  annuel. Biensur, vous pouvez aussi suivre l’exemple de ce guide touristique qui offre un cadeau solidaire à ses clients. Sans penser à un avantage fiscal, demandez un reçu ou une facture pour intégrer cet achat à vos frais d’entreprise, en revanche si l’association n’a pas de statut commercial, vous ne recupérez pas de TVA (mais vous ne la payez pas non plus).

Choup-vécu :

Le club de photo  de mon association reçoit souvent des commandes de la part des  commerces et entreprises locales : la nouvelle vitrine pour poster sur les réseaux  sociaux, la déco de noël pour des cartes  de vœux personnalisés,  le stand au salon gastronomique etc….

De son côté le club couture refuse de faire concurrence aux  couturières indépendantes qui vivent de retouches ou de confection à façon. Pourtant  nous avons beaucoup de  demandes. Avec une  autre politique interne, il serait possible de construire  un partenariat association – entreprise pour des  tenues de  travail particulières, comme la boulangerie qui espérait des tabliers de vendeuse en tailles n’existant pas dans le commerce pour les couleurs souhaitées.

Les besoins en la matière ne sont pas  quotidiens. Donc cette  piste est anecdotique. Par chance, d’autres opportunités s’offre à votre bonne volonté.

Proposez à la vente des produits associatifs

Votre propre  boutique peut réserver un espace  en dépôt-vente ou en revente des produits  associatifs. Dans ce cas, il est impératif que les  2 activités soient compatibles et s’adressent à la meme cible. C’est ce que j’ai grandement apprécié dans la boutique souvenirs du zoo  Cerza, comme  raconté dans cet article invité.

Autre exemple, la maison de la presse de notre village achète les  cartes postales de mon club photo (encore lui !) pour les  revendre au public. L’entreprise réalise une marge dérisoire sur ces cartes-là. En fait, son réel objectif est de répondre à la demande des touristes qui cherchent des  vues de notre village : en petite  quantité avec une qualité pro sont les critères en faveur  de ce  partenariat association – entreprise. 

Offrez l’occasion d’un stand

Si votre entreprise n’a pas de boutique ni de lieu d’exposition, il reste encore des alternatives pour aider une association loi 1901 à vendre des produits. Tout va dépendre de l’importance de votre équipe salariée ou de  l’actualité de votre structure.

=> un château offre un stand à l’association lors de son marché de noël traditionnel

=> une vente est  organisée auprès des employés, via le Comité d’entreprise, ou en direct.

Cinquième méthode: Prêtez vos locaux

Si parmi les chapitres précédents, vous n’avez pas encore trouvé de piste pour construire un partenariat association-entreprise,  voilà une nouvelle série d’idées mettant  à profit vos installations.

Si votre entreprise dispose d’un terrain vierge

vous pouvez proposer à une association de protection animale d’héberger quelques un de leurs protégés. De ceux qui broutent toute la journée. Au moins aux beaux jours. C’est autant d’animaux que l’association ne nourrit pas, et autant de frais de tonte que  vous épargnez.

Pensez à prêter une salle, de réunion ou hangar

Ces besoins sont réguliers ou ponctuels selon les activités des associations
L’idée est toujours d’en parler ouvertement avec l’association loi 1901 avec qui vous envisagez de construire un partenariat association – entreprise.

Deux exemples pour illustrer :

=> le centre de canoé-kayak (entreprise privée de loisirs) de mon village a une salle pour accueillir  les  touristes au sec, voir au chaud, entre les rotations de canoë. Ce local étant vide à 90% du temps, le propriétaire l’a très gentiment proposé à mon association loi 1901 qui a pu ainsi ouvrir une activité supplémentaire, à  raison de 2h par semaine.
Un investissement dérisoire, voir nul, pour l’entreprise qui rend pourtant un service énorme à l’association.
=> de la  meme  façon, une entreprise industrielle prête régulièrement  son barnum XXL à un collectif de créatrices au moment de leur grand salon artisanal annuel. Sans ce barnum, ces dames  devraient louer une  salle, ce qui réduirait leurs bénéfices à zéro. Pour le  coup, l’investissement est conséquent pour l’entreprise, qui  bloque systématiquement cet équipement et s’en prive pour  son activité  pendant plusieurs jours. Ce partenariat association – entreprise, comprend le barnum, mais aussi son plancher et son système de chauffage industriel. Pour transporter  tout cela de l’entrepôt vers le centre du village, l’entreprise fournit le camion de chantier qui convient à la situation. Par prudence et souci d’efficacité, quelques ouvriers sont missionnés pour tout installer avant le salon, puis tout démonter après l’animation. Le temps-homme a un cout qui constitue un vrai don. Une réduction d’impôt est prévue pour ce type de don selon les conditions habituelles.

Sixième méthode: Don de compétences

D’ailleurs le mécénat de compétences est une autre forme de partenariat entreprise – association. Les associations n’y pensent pas souvent et peinent à exprimer leurs besoins en bénévolat de compétences.
En résumé, un ou plusieurs salariés de l’entreprise sont missionnés à exercer leur métier mais au profit de l’association en restant payés comme d’habitude par leur direction. En bref, ils vont travailler dans une association en étant payés par leur entreprise habituelle. ILs sont donc ni bénévole ni employés de l’association bénéficiaire. Comme toujours, cette mission peut être ponctuelle ou régulière.

Les  compétences recherchées par les associations loi 1901 concernent l’informatique, la communication, l’intendance, la coordination, le transport etc…

Parfois, la personne compétente doit intervenir avec son matériel. Comme la  pelleteuse que recherche « Bouchons 276 » pour remplir le camion qui transporte les bouchons en plastiques jusqu’à l’entreprise qui les a acheté. Pas tous les jours, pas souvent, mais une aide si précieuse.

Parmi le don de compétences, vous pouvez offrir les vôtres !!
Un choupy, spécialiste du tourisme durable en Inde, aide la population locale a développer des actions allant dans ce sens. Les artistes de scène ont l’habitude de construire un partenariat association – entreprise  sous la forme d’un spectacle auprès du public (« les Enfoirés ») dont les bénéfices sont destinés à une action caritative. Le spectacle peut aussi être réservé de manière exclusive aux membres de l’association (les  clowns auprès des enfants malades). La poste exerce son métier habituel pour aider l’association AFM à organiser sa collecte de fonds annuelle, le célèbrissime Télethon.
Si vos talents sont ceux d’une créatrice ou d’un conférencier, le champ des possibilités est équivalent ! En dehors d’offrir des prestations ou des créations à l’association ou de les vendre à son profit, vous pouvez:

=> organiser un atelier exceptionnel au nom de l’association qui en touchera les bénéfices
=> organiser un atelier exceptionnel, voir gratuit, au sein de l’association
=>organiser une animation grand public pour une création collective, avec contribution ou vente au bénéfice de l’association  loi 1901.

Septième méthode: Faites appel aux compétences de l’association

De la même façon, qu’en tant que professionnel, vous êtes contents qu’on fasse appel à votre savoir-faire, les associations loi 1901 qui  proposent des services sont heureuses que vous leur  fassiez confiance. Au-delà de la somme mise  en jeu, l’impact d’un partenariat  entreprise – association concerne d’abord l’humain.

Plusieurs entreprises solidaires  ont déjà témoignés de leur engagement sur le Choup-blog.

=> La créatrice de sacs Grenouille Rouge confie à un ESAT la coupe et l’assemblage de la toile de jute qui constitue la base de ses articles.

=> le site  marchand de thés bio «Green Mind Compagnie »  sous-traite aussi en ESAT le conditionnement de ces produits  pour donner une dimension sociale à sa  démarche.

=>Vous pouvez également engager une  association d’insertion professionnelle ou de services à la personne, pour l’entretien de vos bâtiments et  du  terrain. Vous aiderez alors soit des  personnes dans la  grande précarité à sortir de leur  misère, soit des personnes handicapées à trouver une place dans la société.

Votre entreprise est engagée dans une action solidaire?

Faites vous connaitre aupres d’un public sensible à votre démarche avec le service choup-pub