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Bienvenue sur Choup.online !!

Esther Thabuy Le ROUX, directrice de Choup.online

Esther, directrice de Choup.online

Je suis Esther, la directrice et responsable de la communication. Je vous invite à découvrir mon univers, celui du monde associatif.

Vous êtes adhérent, bénévole, président ou fournisseur ?  Moi, aussi !! Avec un cumul de casquettes, bien sûr

Et Stef, le webmestre qui bidouille et rebidouille le site,  en connait lui aussi un rayon en associations.

 

CV Esther       CV de Stef

 

 

 

La gestion d’une association est équivalent à celle d’une entreprise.

 

Ce travail est réalisé en plus de notre emploi (le mien c’est la gestion et le développement de Choup.online), parfois sans qu’on ait une formation adaptée. La plupart du temps, ce travail pénible ne se voit que lorsqu’il y a un couac…et là, il y a du monde pour râler ! Tout le monde a plein d’idées « yaka-fokon » mais peu sont prêts à aider. Au final c’est toujours les mêmes qui sont sur tous les fronts. NOUS.

La disponibilité est plus un état d’esprit, voir un mode de vie, qu’une réalité concrète.

N’oublions pas le management des animateurs pro, qui ont l’habitude d’être indépendants, avec leur personnalité et leurs exigences. A nous, président, de négocier tarifs, horaires, animations, communication….et coups pendables ! (du vécu, je vous dis..). Un service de DRH à nous tout seul.

 

 

Les pro ont aussi leur place sur Choup.online

 

Les associations ont besoin d’eux pour fonctionner.

 

Les animateurs peuvent annoncer leurs activités « hors association ».

Les stages à leur atelier, ou leur participation à un salon.

Tout ce qui leur permet de se faire connaitre et de developper leur activite.  Ce qui est bon pour un pro l’est aussi pour une association. Travailler avec un animateur connu, voir réputé (en bien!!), aide notre communication et le développement de notre association.

Et le recrutement en urgence, vous avez essayé ?? Une expérience que je ne souhaite à personne !! J’ai rêvé d’une rubrique « offres d’emploi », où les pros pourraient indiquer leurs compétences et leurs disponibilités. Voilà, c’est là, sur Choup !!

Les associations trouveront facilement qui contacter sans perdre un temps fou au téléphone pour donner des informations à des gens qui veulent bien gagner de l’argent mais pas travailler.

 

Les fournisseurs qui veulent travailler avec les associations peuvent se faire connaitre :

Tout le monde n’en est pas capable, alors  un système d’avis permet de savoir qui est sérieux, ou pas.

Je vous ai raconté la fois où j’ai eu en charge la coordination des fournisseurs pour une soirée dansante «Carnaval de Venise » ??? Le traiteur qui ne sait pas cuisiner les pates (sic !), le patissier qui ne connait pas la recette du tiramisu (re-sic !),… j’oublie quoi ? ah oui, la sono…. On en parle de la sono ?…

 

 

Choup.online est là pour nous faire gagner du temps.

 

Souvent on me demande comment c’est possible de faire autant de choses?

D’abord, je ne dors pas beaucoup alors mes journées sont plus longues que la moyenne,  Cà aide beaucoup. Ensuite,  mes expériences professionnelles précédentes m’ont appris l’organisation à haut niveau, ce qui m’évite de perdre du temps. Pour aller plus loin, il fallait aussi trouver le moyen de gagner du temps. Un outil qui soit adapté à mes besoins de présidente et bénévole associative.

Vous voulez savoir comment tout a commencé? Alors lisez cet article du blog qui vous explique tout. le Choup déclic

Mon objectif: éviter tout ce qui est fastidieux et répétitif.

De plus en plus de choses peuvent être gérées de manière numérique, voir automatique, alors profitons-en ! Les fiches de renseignements personnelles, les listes de participants, les numéro de licence ou de permis, les relances d’une année à l’autre, etc…  Je ne veux plus perdre de temps avec tout ça. Fini la paperasse ! Soyons plus disponibles pour nous occuper de l’essentiel : l’objet même de notre mission. Notre cause, notre famille et nous (hé ! on ne s’oublie plus ….). Bénévole mais pas esclave.

 

Choup.online a été conçu pour répondre aux besoins d’un maximum d’associations.

La structure polymorphe de l’association que j’ai fondée (voir le blog de Passe-Temps) m’a permis d’être confrontée à de nombreuses situations, des sympa et des compliquées, voir pénibles. A chaque fois j’ai dû trouver une solution qui convienne à tout le monde : adhérents, animateurs, bénévoles, fournisseurs. …souvent au prix de sacrifices personnels.

 

Le blog publie chaque semaine un article sur le monde associatif :  cas pratique d’une association, d’un animateur indépendant ou d’un fournisseur,  témoignage de bénévole ou conseils concrets sur une problématique récurrente.

Je vous invite à le découvrir et à vous y inscrire pour recevoir les nouveaux articles directement sur votre messagerie. Choup Blog

 

 

Un service de conseils personnalisés pour trouver une solution à vos problèmes

Ce n’était pas prévu au départ et à force qu’on me demande « Tu voudrais bien m’expliquer comment faire ceci ou cela dans mon association« , j’ai décidé de donner une place importante à ce module qui me permet aussi de rencontrer tellement de situations differentes et d’apprendre encore plus.

Nous pourrons discuter ensemble de votre probleme par mail (assistance-commerciale@choup.online), ou lors d’un rendez-vous téléphonique. Vous pouvez aussi en parler avec d’autres passionnés du monde associatif sur la communauté Facebook  (rejoindre le groupe « Entraide et conseils aux associations et bénévoles« ). La solution est souvent un simple point de vue diffèrent.

 

 

Dans la famille « association », je voudrais « la femme orchestre »

 

C’est comme accoucher, tant qu’on ne l’a pas vécu on ne peut pas savoir ce que c’est.

Le cumul vie de famille + vie professionnelle + vie associative est un challenge phénoménal. Médaillée d’or en surbooking !   Les journées sont trop courtes en heures et trop longues en « to do List ». Pompon qui vous fait gagner une migraine gratuite : la rentrée scolaire ! Un vrai marathon dont une des pires étapes est d’inscrire chacun à son activité préférée…si on la trouve !

 

Choup.online est là aussi pour simplifier la vie des participants

 

=> Louloute veut faire de la danse?

au calme le soir, depuis son canapé, on choisit l’association selon horaires, tarifs et localisation. On peut voir les photo des séances ou du dernier spectacle. C’est mamie ou nounou qui l’accompagnera au club après l’école. Affaire réglée, on peut se reposer.

=> c’est décidé, on range et on vide le garage?

hop, au bureau pendant la pause, on s’inscrit à 3 ou 4 vide-greniers organisés les prochaines semaines par différentes associations : une seule fiche de renseignement, un seul paiement, un mail récapitulatif. C’est fait !

=> et moi, j’ai bien mérité un moment rien qu’à moi pour me faire plaisir !

Tiens, cet atelier chez un pro a l’air sympa… zou, je me paye une séance d’initiation avec le chèque cadeau reçu pour mon anniversaire. Dimanche, j’ai couture, na !

Ce site est construit sur ma vie, et prévu pour faciliter la vôtre.

Vous voulez en savoir plus sur moi, ma vie, mon œuvre et mon étagère ? soyez l’ami de « Esther Choup« .

 

Pour rencontrer d’autres passionnés du monde associatif, discuter ou poser vos questions,

rejoignez la communauté Facebook « entraide et conseils aux associations et bénévoles » animée par Esther elle-meme

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