Conseils personnalisés et accompagnement

pour associations, indépendants de l’animation, entreprises solidaires

 

 

ATTENTION, cette page peut changer votre vie!

Si vous êtes prêt, commençons tout de suite

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Ah! Vous ne me  croyez pas?

Me voilà obligée de vous révéler mon secret : je  VOUS écoute!

Aucune solution clef en main et plus ou moins passe-partout. Tout est cousu main sur-mesure pour vous.

 

Pour effacer vos doutes,  voyons quelques cas réels de consultation qui ont changé la vie d’un bénévole ou d’une animatrice indépendante. Des personnes comme vous qui se posaient des questions, se prenaient la tête mais ne s’attendaient pas à ce qu’une simple consultation  téléphonique puisse leur apporter autant d’informations adaptées à la situation.

Tchao, le vilain caillou dans la chaussure!

Cette page a déjà changé la vie de Morgane qui sentait bien qu’il y avait un problème insidieux dans l’équipe où elle est bénévole.

De longues conversations sur le fonctionnement normal d’un collectif de quartier lui ont permis de mieux comprendre les limites de ce qu’elle pouvait accepter.

Créez une association pour vivre de votre passion

Changée aussi, la vie de Karen qui voulait ouvrir les portes des maternités pour y animer ses ateliers de parentalité. Comment pouvait-elle créer une association et en vivre ?

Ensemble nous avons élaboré la structure de son association professionnelle en respectant le principe fondamental du but non lucratif, et en prévoyant qu’elle soit payée pour ses animations.

Sachez à quoi vous vous engagez

Que dire de Carmen qui est déjà débordée et veut vérifier quelle quantité de travail obligatoire représente la création puis la gestion d’une association d’intérêt général, ou une association d’utilité publique ?

Laurent quant à lui est plutôt perdu dans sa paperasse qui n’a pas été suivie correctement depuis la création de l’association. Le cumul des retards bloque l’accès aux dossiers de subvention. Comment retomber d’aplomd et repartir avec une base saine?

D’abord nous  avons précisé les différentes organisations envisageables pour son projet de portée nationale. Puis nous avons listé le travail minimum pour l’administration et la communication de chaque structure. Maintenant Carmen connait les obligations d’un collectif national et elle a décidé en toute connaissance de cause.

Pour commencer, j’ai établi un état des lieux de la situation: Ce qui était en règle presque par hasard et ce qui bloquait suite aux négligences. Puis j’ai expliqué l’importance de chaque élément et établi un plan d’actions concrètes.

Evitez les erreurs de débutants

Maylis, Cécile, Elyette ou Amanda sont plutôt embêtées avec les démarches pour créer une  association et en vivre:

Combien de personnes pour créer l’association ? Qui en assurera la présidence ? Qui paie quoi à qui ?

Pour chacune de ces consultations individuelles, la liste des questions était longue comme celles des courses hebdomadaires d’une famille nombreuse ! A chaque fois, j’ai pris le temps de répondre sans laisser de zone d’ombre.

A la fin de notre entretien, chacune de ces animatrices indépendantes  avait les idées claires sur la création d’une coordination professionnelle.

Sauvez votre mise et votre club

Nathan lui se demande comment il va se faire rembourser l’argent qu’il a avancé pour créer son association à but non lucratif. La facture monte vite avec des travaux dans un local associatif !

Alors que Marie est plutôt en panique : l’ancienne présidente associative est partie avec le matériel qu’elle prêtait depuis 7ans et qui est indispensable à l’activité du club sportif.

Opération no-stress : D’abord j’écoute l’histoire qui vous a conduit vers cette situation pénible. Puis je liste avec vous les tenants et les aboutissants, les droits et les devoirs de chacun. Les papiers qu’il aurait fallu signer pour respecter les obligations d’une association et garantir son bon fonctionnement.

Quand l’état des lieux est fini, je vous propose des pistes pour sortir de ce pétrin sans y perdre vos plumes !

Arrêtez de vous inquiéter

Jeanne aussi était très inquiète pour son projet associatif :

Est-ce que les textes de son site internet transmettent correctement son intention? Comment seront perçus les messages par les étudiants primo-arrivants qu’elle souhaite aider à s’intégrer dans la culture Française grâce à la création d’un comité d’accompagnement socio-professionnel?

Cette toute nouvelle présidente m’a expliqué son projet d’association à but non lucratif. Elle a bien détaillé les étudiants qu’elle cible comme futurs bénéficiaires et les spécialistes qu’elle recherche comme futurs mentors bénévoles. Ensuite nous avons travaillé ensemble sur ses présentations. Au moment de mettre son site internet en ligne, elle était confiante sur cette dernière étape pour la création de son association.

Adaptez votre association aux circonstances

Quant à cette animatrice qui veut pérenniser son activité d’éveil musical sur Paris avant de s’installer sur la Cote d’Azur, elle a bien du souci aussi. Va-t-elle tout perdre en déménageant ou une association pourrait-elle sauver le travail déjà réalisé ?

Ensemble nous avons évalué sa situation personnelle, associative et professionnelle : prix des séances, communications auprès du public cible, méthode de rémunération d’une animatrice remplaçante, structure administrative de la nouvelle antenne, etc…

Désormais c’est un plaisir de voir sur les réseaux sociaux que les deux unités continuent d’évoluer.

Trouvez une protection sociale

Sans parler de Leslie qui est bénévole à plein temps pour son association d’art contemporain et voudrait y être salariée pour avoir une protection sociale…. avant l’arrivée de bébé N°3.

Ensemble nous avons établi son plan d’action pour l’administration (définition du poste, contrat de travail etc..), les demandes d’aide institutionnelle régulière et les dossiers de subventions ponctuelles. Et voilà une future maman très occupée mais sereine grâce à un fonctionnement associatif solide.

 Trouvez un local pour votre activité

Parlons aussi de Lydie qui était désespérée de devoir refuser les ateliers qu’on lui demandait faute d’avoir un espace associatif à disposition.

Suite à notre conversation, elle a construit une liste de possibilités pour trouver un local en fonction de son activité et de sa commune. Articuler souplement son métier d’animatrice indépendante et ses activités bénévoles en association lui a changé la vie en un instant.

Trop de galères, trop de questions, trop de doutes?

Marre de trouver sur Internet des informations  générales qui ne vous correspondent jamais?

Je suis là pour vous aider avec des réponses concrètes, adaptées à votre cas précis.

Mais pourquoi une telle prise de tête?

Quand il suffit d’en parler pour que tout s’éclaire!

 

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Comment se déroule une consultation ?

Etape 1 

Suite à votre commande, on se fixe un RdV téléphonique

(Obligatoirement par video Zoom pour nos amis francophones hors frontières)

Etape 2 

J’écoute votre synthèse de la situation et son historique

puis je réponds à vos questions.

 Parmi les 100 idées qui me viennent, nous trions ensemble celles qui répondent le mieux à vos envies et je vous établis un plan d’action.

Un prix forfaitaire unique

Depuis 3 ans que j’aide les associations en consultation privée, tous ceux qui m’ont contactée ont constaté que je ne compte pas mon temps.

Normal, ni mon cœur ni mon cerveau n’ont de chronomètre intégré.

Vous avez un problème pour une association à but non lucratif, on le règle et puis c’est tout !

Je ne vais pas vous planter en pleine réflexion ou vous donner une demi information sous prétexte que mon travail doit être rentable et respecter un certain taux horaire (Sachez quand même qu’après les charges aussi diverses que variées, je perçois à peine un tiers de la somme que vous payez).

Alors le prix d’une consultation personnalisée n’est pas calculé en fonction de la durée de notre conversation mais en fonction du service qu’elle va vous rendre.

Et elle va changer votre vie !

Pourquoi puis-je aider votre association?

Je suis Esther, la créatrice de Choup.online, le site qui facilite la vie associative.

Le tissu associatif et le bénévolat sont des sujets que je connais très bien pour avoir été adhérente ou bénévole à de très nombreuses associations sur des domaines aussi variés que le sport, la culture religieuse ou la solidarité. J’occupe aussi plusieurs postes de responsabilités dans des structures associatives très différentes dont une association de commerçants et un regroupement de clubs créatifs.

 

Ma propre expérience de présidente-fondatrice m’a confrontée à des situations compliquées inhabituelles dans le fonctionnement d’une association : adhérent qui décide de choisir ce qu’il paye ou pas, bénévole qui veut falsifier des certificats et être dédommagé de son travail, animatrice prestataire qui manigance pour être élue au bureau, animatrice indépendante qui quitte la structure sans prévenir, association partenaire qui ne respecte pas le contrat moral convenu, … entre autres !!

Désormais, cette expertise est à votre service, pour accompagner la création ou le fonctionnement de votre groupement. Je veux vous aider à la construire ou à maintenir le lien social.

esther chouponline cool

Une consultante qui connait le monde associatif et les métiers de l’animation

avec une longue expérience en communication?

Qui s’y connait aussi bien en lobbying qu’en vente directe et en marketing digital?

Parfait pour monter une stratégie adaptée à votre situation!

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Ils ont testé pour vous !

Quelques mois après avoir créé l’application sociale et solidaire Pop Moms – qui permet aux mamans d’un même quartier de s’entraider en s’échangeant gratuitement des services  de la vie quotidienne– j’ai eu des doutes quant au statut que nous avions choisi. La consultation téléphonique avec Esther nous a beaucoup aidés à avancer dans notre réflexion. L’associatif est un sujet qu’elle connaît par cœur et, au-delà des réponses qu’elle a apportées à nos questions, Esther a été une véritable force de proposition.
Carmen

Pop Moms

Je fais partie du conseil d’administration de l’association du café associatif la Cabane à titre bénévole J’avais pas mal de questions en suspens, en particulier sur la communication de l’association, en interne au sein de l’équipe mais aussi en externe sur la commune pour la collaboration avec les commerçants et les autres associations. A plusieurs reprises j’ai pu échanger et bénéficier de supers conseils de la part d’Esther. Hyper réactive et surtout d’une bonne aide et de bon conseil, je recommande vivement.
Morgane

La cabane

J’ai contacté Esther car j’avais des problèmes de développement et de stratégie pour l’engagement associatif lié à mon agence de tourisme en Inde . Je suis tombé sur une personne à l’écoute. Après plusieurs échanges, elle m’a proposé une liste d’actions à mener pour développer mon projet. Le plus agréable avec Esther, c’est son dynamisme et son énergie. Il n’y a jamais de problème avec elle, que des solutions à trouver. Elle est de par son expertise et son expérience une personne indispensable lorsque l’on est face à des problèmes de stratégie. N’hésitez pas à la contacter vous ne serez pas déçu.

Vincent

Akvin Tourism

Lorsque j’ai voulu créer l’Association Parentalité 37, venant du milieu auto entrepreneuriale, j’avais des millions de questions, concernant le fond mais aussi la forme que devait prendre cette association. Il y a tellement de choses à savoir pour ne pas faire d’erreurs. Se lancer n’est pas évident et parfois un coup de pouce permet de nous mettre le pied à l’étrier.

J’ai donc contacté Choup.online qui m’a informée, conseillée et guidée pour que cette association puisse voir le jour avec les contraintes que je m’étais fixées. Et plus encore, choup.online a réalisé une veille, et m’a recontactée à plusieurs reprises pour me donner de nouvelles infos qui pourraient me servir.

Elle m’a également permis de parler de cette association sur son réseau afin de la faire connaitre. L’accueil, l’écoute, la disponibilité, la qualité des réponses, vraiment, Choup. Online est pour moi un soutien essentiel à toute personne qui souhaiterait créer une association.

On ne peut pas tout connaitre, alors faisons confiance aux personnes dont c’est la spécialité !

Karen

Parentalité 37

Si vous avez lu TOUTE cette page, c’est que vous avez un souci…

Alors ne partez pas avant de l’avoir réglé!

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