Conseils personnalisés et accompagnement

De longues conversations sur le fonctionnement normal d’un collectif de quartier lui ont permis de mieux comprendre les limites de ce qu’elle pouvait accepter.

Ensemble nous avons élaboré la structure de son association professionnelle en respectant le principe fondamental du but non lucratif, et en prévoyant qu’elle soit payée pour ses animations.

D’abord nous  avons précisé les différentes organisations envisageables pour son projet de portée nationale. Puis nous avons listé le travail minimum pour l’administration et la communication de chaque structure. Maintenant Carmen connait les obligations d’un collectif national et elle a décidé en toute connaissance de cause.

Pour commencer, j’ai établi un état des lieux de la situation: Ce qui était en règle presque par hasard et ce qui bloquait suite aux négligences. Puis j’ai expliqué l’importance de chaque élément et établi un plan d’actions concrètes.

Pour chacune de ces consultations individuelles, la liste des questions était longue comme celles des courses hebdomadaires d’une famille nombreuse ! A chaque fois, j’ai pris le temps de répondre sans laisser de zone d’ombre.

A la fin de notre entretien, chacune de ces animatrices indépendantes  avait les idées claires sur la création d’une coordination professionnelle.

Opération no-stress : D’abord j’écoute l’histoire qui vous a conduit vers cette situation pénible. Puis je liste avec vous les tenants et les aboutissants, les droits et les devoirs de chacun. Les papiers qu’il aurait fallu signer pour respecter les obligations d’une association et garantir son bon fonctionnement.

Quand l’état des lieux est fini, je vous propose des pistes pour sortir de ce pétrin sans y perdre vos plumes !

Cette toute nouvelle présidente m’a expliqué son projet d’association à but non lucratif. Elle a bien détaillé les étudiants qu’elle cible comme futurs bénéficiaires et les spécialistes qu’elle recherche comme futurs mentors bénévoles. Ensuite nous avons travaillé ensemble sur ses présentations. Au moment de mettre son site internet en ligne, elle était confiante sur cette dernière étape pour la création de son association.

Ensemble nous avons évalué sa situation personnelle, associative et professionnelle : prix des séances, communications auprès du public cible, méthode de rémunération d’une animatrice remplaçante, structure administrative de la nouvelle antenne, etc…

Désormais c’est un plaisir de voir sur les réseaux sociaux que les deux unités continuent d’évoluer.

Ensemble nous avons établi son plan d’action pour l’administration (définition du poste, contrat de travail etc..), les demandes d’aide institutionnelle régulière et les dossiers de subventions ponctuelles. Et voilà une future maman très occupée mais sereine grâce à un fonctionnement associatif solide.

Suite à notre conversation, elle a construit une liste de possibilités pour trouver un local en fonction de son activité et de sa commune. Articuler souplement son métier d’animatrice indépendante et ses activités bénévoles en association lui a changé la vie en un instant.