Je milite souvent sur le fait que les associations n’ont pas forcément besoin d’argent : un local pour fonctionner, des bénévoles ponctuels, des dons matériel à distribuer peuvent être prioritaires. Mais comme il est vrai que l’argent aide à supporter la pauvreté, un financement de projet peut imposer une autre démarche. Organiser un loto pour une association  est une idée ancienne qui a fait ses preuves au niveau national et international.

En effet, une collecte est régie par des conditions très strictes d’autorisation qui ne sont pas accessibles à toutes les associations. Et beaucoup d’associations n’ont pas un accès aux média comme pour le téléthon depuis ses débuts ou à un soutien institutionnel comme celui de la Poste et ses timbres solidaires. Par ailleurs, certains bénévoles veulent de la solidarité sans charité, comme Martin qui a construit la communauté Duweab autour de ce principe.

 

D’abord abordons quelques grands principes:

Organiser un loto pour une association, a certes pour but de faire rentrer de l’argent mais surtout de l’argent EXTERIEUR !! Vous n’auriez pas besoin d’aide pour un financement de projet si vous aviez l’argent disponible en interne.

Pas celui des adhérents ou des bénévoles mais celui du grand public.

Il va donc falloir aller à la rencontre de ce public, et communiquer pour attirer les joueurs avec les lots. Votre cause est un argument qui vous intéresse beaucoup vous  mais qui intéresse peu le public. Pour leur vendre des tickets, il faudra les motiver avec bien plus qu’une bonne action et un financement de projet.

 

comment organiser un loto pour une association chouponline bingo

 

 

 

Les différents types de loto

 

Pour organiser un loto, vous devez prendre en compte un certains nombres de paramètres déterminants :

=> le temps qui vous reste avant la date limite de votre loto

=> le nombre de personnes disponibles pour aider

=> la trésorerie disponible en amont

=> la possibilité d’accueillir du public dans une salle

=> votre objectif pécuniaire réel pour ce financement de projet. Bien sûr que « le maximum possible » est le mieux mais concrètement, vous avez besoin de combien ? Quelques centaines d’euros ou plusieurs milliers ? C’est un projet précis ou seulement pour améliorer le quotidien de l’association ?

 

Tenez en compte pour votre communication : vous pouvez préciser ce que vous ferez selon la somme gagnée. Vous devrez aussi choisir comment organiser un loto selon les sommes pouvant être gagnées pour chacun des types de tombola.

 

 

La grille de tombola

Modèle très répandu dans les écoles.

Le principe est simple : Une série d’articles identiques sont mis en jeu, avec autant de grilles que d’articles. Une grille de tombola prendre la forme d’une feuille papier qui  présente des cases numérotées. Chaque grille de tombola garantit le gain d’un article. Les bénévoles vont de porte à porte proposer leur grille de tombola à des personnes prêtes à vous aider dans votre financement de projet associatif. C’est le relationnel et la proximité qui font la différence. Chaque joueur note ses coordonnées dans la/les cases de son choix. Un tirage au sort désigne le numéro de case gagnant. C’est le même numéro de case pour toutes les grilles Toutes les personnes qui ont choisies cette case reçoivent l’article promis.

 

=>Exemple concret :

Grille « œuf de paques en chocolat » d’un prix marchand de 10€.

Chaque grille de tombola présente 15 cases vendues 1€.

Donc 1 grille remplie= 15€ de gain pour 1 œuf, soit 5€ de bénéfice.

 

 Peu importe le nombre de grilles mises en circulation, vous achèterez le nombre d’œufs correspondant au nombre de grilles complètement remplies. Les  grilles incomplètes sont éliminées du tirage au sort pour ne pas prendre le risque qu’une personne gagne alors que la grille n’a pas rapporté assez d’argent pour payer l’article promis en lot.

 

Justement si le numéro tiré au sort est le 3, cela veut dire que la case n°3 de chacune des grilles est gagnante. Yapluka distribuer les lots à ceux qui ont acheté une case n°3.

 

 

comment organiser un loto pour une association chouponline tombola

 

Le financement de projet en gros lot ?

Vous pouvez préférer mettre seulement quelques GROS LOTS très attirants pour plein de tickets. Et organiser un loto avec tirage au sort de quelques gagnants. Genre « française des jeux »…. Chaud la règlementation !!

Notez que des sociétés spécialisées vendent des kits tout faits avec les lots + le nombre de tickets nécessaires pour rentabiliser l’opération. Les tickets étant souvent de type »à gratter », vous évitez la réglementation des tirages au sort.

 

comment organiser un loto pour une association chouponline gros lot

 

 

Organiser un loto pour une association avec un pro

Pendant qu’on y est, vous pouvez aussi envisager une journée « loto / bingo ». Il y a des fans, c’est un moment très convivial.

Il y a même des pro dont c’est le job : vous fournissez la salle, ils fournissent les lots, le matériel et l’animation, souvent même la communication prête à l’emploi. Parfois, il  n’y a même pas besoin de pub, car les fans suivent les animateurs de week-end en week-end, quelle que soit l’association organisatrice. Sur place, votre association s’occupe de la buvette pour compléter ses bénéfices. Très pratique pour un financement de projet à gros budget.

 

ATTENTION !

Ces animateurs pro ont souvent un programme rempli d’une année sur l’autre. Il faudra beaucoup anticiper pour trouver une place libre et réussir à organiser un loto pour une association pas encore répertoriée chez eux. Sachez que ces spécialistes travaillent sur différentes gammes de lots : de la babiole aux produits de luxe. Bien sûr, les prix des cartons et le style de l’animateur sont  assortis à la qualité des lots. Il faut choisir en fonction de votre public potentiel.

 

 comment organiser un loto pour une association chouponline loto

 

 

Tous les tickets sont gagnants

Lors d’une animation grand public type vide-machin ou expo, vous pouvez organiser un loto « tous billets gagnants ».

Le principe est HYPER simple : chaque lot a un numéro attribué avec une étiquette évitant toute contestation. Un chapeau, un saladier ou équivalent contient tous les tickets numérotés pliés. Chaque joueur  prend un ticket au hasard et reçoit immédiatement le lot correspondant. Vous pouvez prévoir plusieurs gammes de prix, avec 2 séries de lots et 2 séries de tickets à des prix différents. Par exemple « gamme enfant » et « gamme adulte ».

 

Comment rentrer dans ses frais pour le financement de projet associatif ?

 

Exemple concret pour organiser un loto de ce type :

Les tickets sont à 2€ mais certains lots en valent plus pour être attirants et que les gens se disent « ça vaut le coup » de jouer. Bien sûr d’autres lots sont de type « consolation ».

Les enveloppes gagnantes

Méthode utilisée avec grand succès pendant les kermesses et certains stands de fête foraine. C’est très facile  d’organiser un loto pour une association avec cette méthode, à condition d’avoir du temps devant soi et d’être très organisé.

 

Le principe : Des enveloppes papiers ordinaires contiennent des tickets sous forme de bon d’achats, bons de réduction, entrée gratuites, repas gratuits, nuitées,  etc… et certaines ont juste un message « dommage !! / Perdu ! / Une prochaine fois peut-être »

Toutes les enveloppes sont au même prix. Leur mise en place peut varier selon l’espace dont vous disposez :

=>étalées sur une table,

=> suspendue à des ficelles

=> rangées dans une boite

 

La personne prend elle-même l’enveloppe. Ne cherchez pas à économiser sur les enveloppes en espérant les recycler pour une prochaine animation et scellez-les. Vous éviterez ainsi que des tricheurs changent les tickets entre 2 enveloppes (du vécu !!).

 

 comment organiser un loto pour une association chouponline enveloppe

 

 

Quels lots mettre en jeu ??

Le choix des lots est déterminant pour votre organisation et pour l’attrait de votre loto auprès du public.

 

Dépenser pour gagner plus ?

Selon le système de logo que vous choisirez, l’impact ne sera pas le même pour la trésorerie de votre association.

 

=> Les « gros lots » demandent un investissement AVANT… soyez prudents !! La qualité est une priorité.

=> La formule « grille » a l’avantage d’acheter les lots APRES avoir reçu l’argent. J’avoue que je n’aime pas le principe d’exclusion des grilles incomplètes. Cette formule limite souvent la vente aux proches ou voisins. Pas possible de renouveler trop souvent !!

=>Pour organiser un loto via un pro, il faudra verser des arrhes de réservation. Mais c’est une piste TRES rentable pour rentrer beaucoup d’argent sans trop d’efforts. Le renouvellement d’une année sur l’autre peut facilement vous garantir une « rente ».

 

 

comment organiser un loto pour une association chouponline tirelire

 

 

Où trouver des lots ?

Voici plusieurs pistes pour trouver des lots gratuits, en dehors ou en plus de ceux que votre associations pourraient acheter.

 

 Lots fournis par l’association elle-même :

Faites avec ce que vous savez faire, selon votre domaine d’activité. Le but est votre financement de projet mais vous pouvez profiter de l’occasion pour faire connaitre votre activité.

Selon votre domaine d’action, envisager d’offrir la participation à un stage, une adhésion pour l’année, une création d’élèves ou d’animateurs, du stock. Vous pouvez aussi demander à vos fournisseurs des lots sous forme de bon d’achats ou de produits promotionnels.

 

Exemple concret :

Par définition les visiteurs de puces couturières sont susceptibles d’aimer tout ce qui touche à la couture… alors un club de couture peut organiser un loto sur le thème couture : Mettre en jeu 1 cours découverte, 1 stage d’été, une année de cours, un coupon de tissu,  des livres ou de la mercerie pris sur les stocks de l’association, un bon d’achat à la mercerie du quartier (qui l’a offert !!), des réalisations cousues par des bénévoles, etc…

 

Soit dit en passant, selon votre domaine d’activité, vous pouvez aussi demander à des associations non-concurrentes de vous offrir des bons pour découvrir leurs activités. Souvent cela ne leur coute rien. Tout le monde y gagne.

 

Lots fournis par les exposants d’un salon

Bien sûr annoncez la règle dès la réservation des stands !!

Et soyez attentif à la qualité des lots.

Chaque exposant fournit  un lot conséquent ou plusieurs petits ou un bon d’achat à son stand. Biensur, chacun met sa carte de visite ou un prospectus sur son lot pour que le gagnant sache d’où vient son cadeau.

Donnez une fourchette de prix équitable de lot. C’est aussi une façon très simple pour organiser un loto. Mais bien sur vous ne pouvez consacrer cette méthode qu’à un financement de projet modeste….sauf si c’est un salon dans un univers luxieux…

 

Exemple concret.

Salon de la gastronomie: l’un donne une bouteille de champagne et l’autre 5 saucissons. Vous pourrez éventuellement répartir les saucissons en plusieurs lots.

 

En pratique, le prix du stand pour les exposants est annoncé en précisant

« 5€ le mètre + 20€ de lot à prix public ».

 

Dans tous les cas, vous vantez au public le financement de projet associatif, sans leur dire que vous « vendez » des articles que vous avez reçu en cadeau.

 

Lots fournis par des entreprises

Les lots type des « enveloppes gagnantes » sont par définition fournis par des entreprises, tels que cinéma, parc d’attraction, musée, zoo, supermarchés, artisan… IL faut donc avoir anticipé longtemps à l’avance pour écrire à leur service commercial ou être allé prospecter à proximité. IL est impératif de suivre de manière précise les contacts et les réponses. Ne vous embrouillez pas dans vos relances et optimiser votre prochaine prospection.

Vous pouvez aussi offrir des « bon pour…. «  Avec retrait directement sur place si on vous a donné les lots ou à retirer par le participant chez le commerçant qui les a offerts. Options jouable en local uniquement et qui est un bon argument pour obtenir des lots « les gens découvriront votre boutique et vos services ».

 

ATTENTION : Refusez les lots sous la forme de « bons de réduction », par exemple « 5€ de réduction sur une bouteille de champagne »… Cela sent la vente forcée et ne plait pas au public. Ils ne seront pas contents de leur lot, et donc de la loterie.

Maintenez que votre organisation de loto est prete,

pensez à communiquer auprès du public!

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