En tant qu’association ou animatrice vous pouvez être amenées à accueillir des enfants dans vos activités périscolaires. Je ne parlerai pas ici des équipements et des locaux pour la pratique de l’activité elle-même. Club sportif ou club créatif, il est évident que la sécurité des enfants doit être au minimum matérielle et sanitaire. Ne jamais économiser, ni financièrement ni humainement sur la sécurité des enfants, … et des autres !

 

Nous parlerons ici des petits « à côté », d’ordre légal, qu’en pratique nous ne savons pas trop comment régler.

Souvent on me pose la question « qui est responsable si…. « .

Soyons clair, « qui est responsable » est une question administrative insignifiante devant un drame.

Certes si un enfant est blessé, handicapé à vie ou meurt pendant qu’il est sous votre protection, vous allez avoir de gros soucis avec les assurances et/ou la justice. Mais ce ne sera rien du tout par rapport à la culpabilité qui vous poursuivra toute votre vie. Même si ce n’est pas vous le « responsable officiel »

Donc on ne se demande pas « qui est responsable ? » mais « comment assurer la sécurité des enfants? » !! Avant, pendant et après les activités périscolaires.

 

Je vous préviens, je suis partisane du zéro risque avec une tendance parano….

1 / prendre et diffuser des photos?

Prendre des photos, en soi ne pose pas de problème. C’est leur utilisation qui peut déclencher des soucis.

On répète tellement qu’il ne faut pas donner nom et adresse des enfants sur internet, que les parents imaginent un kidnappeur posté à la sortie de chaque club. Certains adultes aussi ne veulent pas être identifiés comme ayant participé à telle ou telle activité, même caritative. Quelque soit votre avis, le respect du leur s’impose.

1a/ une autorisation de principe

L’idéal est d’avoir l’autorisation de chaque personne avant d’utiliser son image.

Le plus simple est de prévoir dans les statuts de l’association ou le règlement des ateliers, l’utilisation de cette photo. Ainsi tous les participants sont considérés comme ayant accepté sauf  avis contraire. C’est-à-dire qu’ils doivent signaler leur refus.

 

Avantage à la simplicité :

Vous ne penseriez pas forcement à demander l’accord alors que les refractaires pensent toujours à prevenir.

 

A partir de là, vous n’avez plus besoin de demander l’autorisation. Néanmoins, pour les enfants, vous il vaut mieux demander confirmation aux parents moment de l’inscription. Notez vous-même les éventuels refus sur la fiche des enfants concernés…. Et le respecter !!

 

Si vous n’avez pas prévu cette clause « autorisation au droit à l’image » dès le début de votre association, vous pouvez l’ajouter aux statuts par un simple avenant qui sera voté lors de la prochaine assemblée générale :

Il faut indiquer : 

 

==quel type de photo

individuelle, groupe, en activités ou pendant les préparations

== où elles seront publiées

blog, site, presse, prospectus, réseaux sociaux etc… Prévoyez large !!! Vous ne savez pas ce que l’avenir vous réserve

== la durée d’utilisation

Comprendre là, si elles resteront publiées ou seront supprimées lorsque la personne quitte l’association

je vous recommande « restent publiées », cela vous évitera oublis et erreurs.

== L’utilisation des photos d’archive

Possibilité d’utiliser une photo alors que la personne a quitté l’association?

NB : je vous recommande leur non-utilisation, voir même leur destruction.

 

De façon générale, l’identification individuelle est à limiter à son strict minimum, ou aux personnes qui sont déjà une visibilité publique importante. L’animateur, le président de l’association auraient du mal à rester anonymes.

Exemple concret  de légende pour une photo diffusée auprès du grand public

== l’animatrice et ses jeunes élèves….

== les petits gymnastes sont fiers de leur médaille

== les bénévoles en présence du maire

== le gagnant du concours nous présente…

1b / des exemples vécus

Pour mon association, je donne seulement le prénom des animatrices et des personnes qui ont une actualité exceptionnelle, type remise de trophée. Jamais le prénom des participants, enfant ou adulte.

Si une personne vous contacte et demande (poliment ou pas) de supprimer son nom ou sa photo ou quoique ce soit qui la concerne personnellement, ne négociez pas un seul instant !!

Supprimez ce qu’on vous indique de votre publication et retenez l’info pour la prochaine fois.

1B1 / Ex1 le défilé de tracteurs anciens

 Mon mari a pris des photos d’un défilé de vieux tracteurs. Sur la voie publique, donc à la vue de tous. Il a publié sur Facebook le diaporama des photo en floutant les visages des personnes et les plaques d’immatriculation.  Un des collectionneurs lui a demandé de supprimer la photo de son tracteur « où il y avait ses enfants »…. Le comble, c’est que mon mari a appris qui l’identité du propriétaire (et donc de ses enfants) par cette requête.

 

1B2 / Ex2 le château et les cartes postales

: Le club photo de mon association crée et vend des cartes postales des monuments et lieux publics de notre commune. Pour intégrer le château dans ce projet de mise en valeur du patrimoine local auprès des touristes, ils ont pris et imprimé quelques photos pour les présenter au propriétaire. IL a refusé la démarche. Les photos déjà imprimées lui ont été remises (déchirées) et les fichiers numériques écrasés.

 

 

 

2 / laisser les enfants partir seuls de l’activité périscolaire?

 

 

Autre question récurrente autour de la sécurité des enfants dans la pratique d’une activité périscolaire : « à partir de quel Age, peut-on laisser un enfant partir seul ? ».

 Pour vous faire peur, je vous laisse lire ou relire l’interview de Carmen Kervella, publié récemment sur le choupblog. Vous y trouvez

== les statistiques des enlèvements d’enfants

== les statistiques des enfants tués sur la route en tant que piéton

== une solution pratique, pour votre usage personnel et pour vos participants.

2a/ l’exemple de l’école

Il arrive très souvent, que des parents ou des nounous soient en retard pour récupérer leur enfant à la sortie de l’école. L’éducation nationale française « autorise » les enseignants à laisser les enfants devant la porte à partir du CP. Heureusement, la plupart des enseignants considèrent la sécurité des enfants avec beaucoup de conscience : dans ces cas de retard, les enfants sont confiés à la garderie, ou mis à l’abri dans une classe ou le préau en attendant qu’on vienne (enfin) les chercher.

2b / l’exemple de l’association PasseTemps,

Dans mon association AUCUN mineur, même collégien ou lycéen, ne part sans autorisation écrite. Si elle est permanente, elle est agrafée à la fiche d’inscription. Si elle est ponctuelle, il faut fournir au moins une autorisation sur papier ou envoyer un sms explicite. L’animatrice ou moi-même vérifions le numéro de téléphone émetteur, … pour être sure que ce n’est pas la copine qui a écrit !

Par ailleurs, nous avons un carnet de présence : Un simple agenda, où à la date de chaque séance, l’animatrice note le nom des personnes présentes et signe en bas de liste pour qu’aucun nom ne puisse être ajouté à posteriori.

2c / A vous de décider et d’agir

Où votre conscience mettra le curseur ??

D’un côté votre confort personnel tout à fait acceptable

== je veux rentrer tôt,

== je ne veux pas rater mon train,

== mes enfants m’attendent devant le collège…

Et de l’autre, la sécurité d’un enfant, peut-être sa vie, qui vous a été confié pour une activité périscolaire.

 

Il ne faut pas attendre d’être devant le problème pour réfléchir au plan B….et C !

== donnez votre numéro de téléphone à tous les parents pour qu’ils puissent prévenir en cas de retard exceptionnel.

Une carte d’adhèrent remise au moment de l’inscription pour une association. Un pseudo carte de visite pour une animatrice indépendante.

 

== ayez sous la main le numéro des parents pour les joindre en cas de problème. Même pour un enfant qui ne participe qu’une seule fois. Pas besoin d’un formulaire en triple exemplaire. Une feuille libre suffit.

3 / Donner les coordonnées d’une famille aux autres parents.

 

Bien sûr dans le cadre de la vie associative, il est évident que les personnes qui ont en charge les enfants doivent avoir accès à leurs informations : le président et/ou secrétaire et animatrice sont le strict minimum.

Mais faites attention à la diffusion générale d’informations personnelles.

L’animatrice de scrapbooking n’a aucune raison d’avoir les informations des participants du club d’art. Si elle a un message à leur communiquer, elle doit faire appel aux membres du bureau ou à l’animatrice du groupe.

Concernant la sécurité des enfants, la paranoïa bienveillante s’impose !! 

Sauf si une famille vous le propose, il est hors de question de transmettre ses coordonnées sans son accord.

3A / Exemple concret :

En prévision du spectacle de fin d’année, les parents voudraient se concerter pour l’achat d’un cadeau à l’animatrice. Mme martin, mère d’un jeune participant, propose de coordonner tous les détails.

==vous pouvez transmettre les coordonnées de Mme martin aux autres parents « prenez contact avec elle, elle attend votre appel/mail ».

== vous ne pouvez pas transmettre les coordonnées de tous les autres parents à Mme martin. Si certains ne font pas suite au 1er message, tant pis.

 

ATTENTION :

Par coordonnées, j’entends nom / téléphone / mail.

Pas plus.

Pour les adresses ou l’école, ils se débrouilleront entre-deux.

3b / créer un réseau d’entraide parentale

Si pour des besoins réguliers, vous souhaitez mettre en contact les parents de vos participants, tout en respectant la sécurité des enfants, il existe différentes méthodes pour procéder à ces échanges de coordonnées.

 

3B1 / Méthode traditionnelle

Vous notez sur une feuille spécifique, les coordonnées des familles qui acceptent de les transmettre au groupe. Quand vous avez la réponse de tout le monde, vous fournissez une copie à chaque personne dont le nom est sur la feuille. C’est tout.

Ceux qui n’ont pas voulu donner leurs coordonnées, n’ont pas celles des autres.

 

3B2 / Méthode moderne

L’application PopMoms a été créée pour simplifier tout cela.

Conseillez aux parents de télécharger cette application.

Vous pouvez éventuellement vous créer un compte en tant que animateur « Sophie, prof de danse, Topcity ». Et vous voilà tous en contact de  manière simple et surtout respectueuse du droit à l’information de chacun.

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