Sandra est organisatrice d’ateliers créatifs pour les anniversaires et les vacances. Préparer une semaine thématique suppose une succession d’animations pour enfants. De nombreux paramètres doivent être pris en compte : faisabilité par les enfants mais aussi dans le temps. Ils doivent pouvoir repartir avec leurs créations finies. Il est impératif de prévoir des successions de moments calmes et de défouloirs. Sans oublier que le groupe est constitué d’enfants d’âges différents. Voici comment Sandra s’y prend pour répondre à tous ces impératifs.
Trouver le thème
Je suis quelqu’un qui a du mal à planifier longtemps à l’avance mais c’est une étape importante. Donc, je m’oblige 2 à 3 mois avant la date de début du stage à trouver d’abord le thème. Et oui, c’est ce fameux « Thème » qui va, le plus souvent, attirer les parents. Qui mieux qu’eux connaissent par cœur les goûts de leurs petits chéris?
Dans la mesure du possible, le thème doit être accrocheur pour filles et garçons et ne pas se répéter pour éviter de lasser les enfants qui reviennent régulièrement. En général, j’essaie d’avoir au moins deux thèmes en tête, ce qui permet d’avoir une roue de secours si je ne trouve pas assez d’ateliers pour toute une semaine.
On peut penser que cette étape peut être facile. Je dirais oui et non.
Oui d’un côté car il existe effectivement un grand nombre de thèmes que les enfants apprécient, voire adorent. Et non d’un autre côté car mes animations sont principalement créatives et que l’on ne trouve pas toujours des activités créatives à réaliser facilement sur tous les thèmes. Le thème « Stars Wars » en est un exemple type !
Donc, la première étape est le choix du thème du stage. Une fois que le thème est trouvé, je note dans mon petit carnet, les différentes idées d’ateliers créatifs que j’aimerais réaliser avec les enfants. En général, c’est une étape assez chouette que j’apprécie car elle fait travailler mon imagination. Mais cela n’est pas toujours de tout repos…
La préparation, étape primordiale
La préparation de toute une semaine de stage demande beaucoup d’organisation et de préparatifs. Après les péripéties de la recherche du thème et ensuite des idées d’ateliers, c’est l’étape de la recherche du matériel.
Le matériel
Quand on a trouvé les idées, il faut rassembler tout le matériel nécessaire à la réalisation de chaque atelier. Il faut s’y prendre à temps pour vérifier que j’ai bien tout pour chaque atelier et surtout pour éviter qu’un article ne soit manquant sinon c’est la catastrophe sur place.
Pour ma part, je collabore avec 3 à 4 fournisseurs au minimum, ce qui me permet de trouver assez facilement tout le matériel nécessaire. Seul petit bémol, le temps pris pour comparer le matériel, les tarifs et délais de livraison… Cela peut devenir assez rapidement un véritable casse-tête…
Mais tout ce temps de comparaison me permet d’éviter de gaspiller l’argent par les fenêtres et de rester dans une gamme de tarifs abordables pour les parents.
L’étape des tests
Une fois que j’ai trouvé le thème, les idées et puis le matériel vient l’étape, oh très importante croyez-moi, de tester l’atelier et de réaliser le modèle en vrai. Ce modèle aide, dans un premier temps, à vérifier que l’on ne tombera pas sur des pépins techniques pendant le stage, et dans un second temps, il aide les enfants à se faire une idée de ce qu’ils vont réaliser.
Déroulement d’une semaine thématique
Ue semaine thématique a ses petits rituels et ses grandes surprises. La préparation donne une ligne de conduite et permet d’etre à l’aise pour improviser si besoin.
Le jour J : le lundi, tout premier jour du stage
Déroulement de ce premier jour de stage.
Le rituel des perles à repasser
Comme pour chaque stage, après l’accueil de tous les loulous, la matinée du lundi démarre par un atelier « Perles à repasser ». Cet atelier rencontre beaucoup de succès à chaque animation car j’ai à cœur de proposer des modèles très variés en taille, en quantité, la gamme de couleurs et de modèles proposés, … Les enfants adorent cet atelier qui est proposé chaque matinée lors du stage.
Activités libres
L’activité des perles demande beaucoup de concentration, ce qui n’est pas possible pour tous les enfants. Alors en parallèle, à différents endroits dans le local, les loulous ont la possibilité de faire d’autres activités au choix. Ils ont à leur disposition un coin jeux de construction, un coin lecture, un coin coloriage, un coin babyfoot et billard,…. Cela permet à chaque enfant de s’occuper librement en fonction de ses envies et besoins et ainsi d’éviter de s’ennuyer…
1er atelier créatif
Ensuite, le lundi après-midi on démarre par l’atelier créatif qui va prendre le plus de temps à réaliser. Cela permet aux enfants d’avancer sur les différentes étapes de l’atelier sur plusieurs jours. Ils comblent aussi les temps de séchage par la réalisation des petits éléments à part.
Prenons un exemple : la maquette des dinosaures. Pour réaliser cette maquette, il a fallu :
Mettre en couleur le carton qui sert de base
Réaliser le volcan et la grotte à l’aide de papier journal et de colle, laisser sécher
Mettre en couleur le volcan et la grotte et laisser sécher
Mettre en couleur le premier dinosaure
Décorer le deuxième dinosaure avec la pâte à modeler
Réaliser aussi les petits éléments du décor
Créer la rivière avec les cailloux et la peinture
Avant de commencer cet atelier, j’ai une notion approximative du temps nécessaire mais le temps exact dépend du groupe : certains loulous avancent plus vite et d’autres ont besoin de plus de temps…
Je découvre le groupe lors de la 1ere journée et c’est à ce moment-là que je peux voir si certains petits débrouillards peuvent m’accompagner dans l’aide aux plus petits ou à ceux qui rencontrent des difficultés. L’entraide est une valeur que j’aime mettre en avant lors des stages et ateliers. Cela valorise les loulous qui aident et permet à ceux qui reçoivent un coup de main de ne pas rester bloqués trop longtemps et leur évite de se sentir mal par rapport aux autres.
Improvisation préparée
Et à partir de ce premier atelier, je fonctionne à l’instinct et par rapport au temps qui m’est imparti. J’ai avec moi les modèles et le matériel pour tous les ateliers prévus et, en fonction du temps estimé pour les réaliser, je choisis celui qui me semble le plus réalisable. Cela me permet d’éviter le stress lié à l’organisation. On y va pas à pas…
Préférer trop que pas assez
Sur une semaine, en plus des perles à repasser chaque matin, je prévois généralement 10 ateliers créatifs. Le nombre peut varier en fonction du thème, des activités, du temps… En général on réalise tous les ateliers prévus sur la semaine. Il arrive parfois que l’on n’ait pas le temps de tout faire mais pour moi c’est mieux d’en avoir trop que trop peu.
Des activités pour attendre
Quand approche l’heure où les parents vont venir rechercher leurs enfants et qu’il reste encore un peu de temps, hop on en profite pour faire des petits jeux. Cela peut être un petit jeu de société, un jeu dirigé, un jeu proposé par les loulous… Des jeux qui n’ont pas de durée déterminée et qui peuvent être interrompus à tout moment. Ils permettent de terminer la journée sur une bonne note supplémentaire.
Et en cas d’imprévus ?
Parfois, les après-midi, je remarque que les enfants ont besoin de bouger… Quand il fait beau, ils ont souvent envie d’aller jouer dehors, ce qui est moins possible de faire lors des saisons pluvieuses ou hivernales. L’objectif principal étant de leur offrir des activités variées et surtout qu’ils s’amusent, j’adapte le programme pour qu’ils puissent à la fois réaliser le maximum des ateliers prévus et profiter de leurs vacances pour se faire plaisir.
Alors c’est quoi mon secret ?
Pour résumer, ma petite recette perso pour l’organisation d’une semaine thématique est :
Commencer par choisir le thème
Trouver les idées d’ateliers
Rechercher le matériel
Réaliser le prototype de chaque modèle
Déterminer le premier atelier par lequel commencer
Suivre les aléas du temps et du groupe pour déterminer l’ordre de chaque atelier.
Biensur Sandra utilise le service d’annonce gratuite de Choup.online pour annoncer ses prochains stages. Un atelier « parents-enfants / masque de Carnaval » est prévu pour bientot… pensez à réserver !!
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