En tant que présidente, j’estime qu’il est de mon devoir de protéger les intérêts aussi bien des adhérents qui veulent payer le moins possible, que des animatrices qui veulent gagner le plus possible. La pérennité de l’association tient aussi dans cet équilibre des intérêts budgétaires, les tarifs à la séance sont un sujet de réflexion important.
J’essaye de vous faire un résumé des avantages et inconvénients que chaque méthode représente. Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires, mettez vos questions dans les commentaires du blog, je vous répondrai. Il faut savoir que dans notre association, les activités se déroulent sur toute l’année scolaire complète. Les participants adhèrent pour une fréquence hebdomadaire, vacances scolaires incluses.
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Paiement en fonction du nombre de participants
Paiement individuel à la fin du mois
Aux débuts de l’association, je n’avais aucune expérience alors je me suis fiée à la méthode imposée par la 1ere animatrice recrutée. En lui faisant confiance pour le calcul des tarifs à la séance.
Les participants au club couture payaient en fin de mois QUE les séances réalisées, à un tarif dérisoire de 8€ les 3 h pour chaque participante. Avec de tels tarifs à la séance, il y a eu beaucoup d’inscrits : 26 adhérentes dès la 1ere année !! Mais cette méthode n’avait QUE des inconvénients pour l’animatrice, et je ne comprends toujours pas pourquoi elle y tenait tant.
=> Quand les élèves étaient absentes, qu’elles aient prévenu ou pas, forcement l’animatrice ne gagnait rien, malgré sa présence, parfois pour 1 ou 2 élèves seulement.
=> En fin de mois, il fallait courir après le paiement. Comme par hasard, les élèves étaient plus souvent absentes la dernière séance du mois, ou la suivante, ou avait oublié leur moyen de paiement, ou oublié combien elles devaient et « pas pris assez au distributeur » etc… Ce manque de respects pour les revenus d’une animatrice indépendante étaient très déplaisant.
=> Désaccord sur le nombre de séances réalisées avec aucune preuve, seulement une petite croix mise par l’animatrice sur une liste.
NB : ce problème est désormais résolu :à chaque séance, les élèves doivent signer leur présence à la date de la séance directement dans un agenda. L’animatrice signe en dernier : pas de contestation possible de la part des élèves. Tant pis pour l’animatrice si elle n’a pas fait signer l’agenda.
=> Impossible pour l’animatrice de prévoir ses entrées d’argent de manière précise. Personne ne peut vivre sereine ainsi, surtout que nous le verrons plus tard, que les revenus d’une animatrice indépendante peuvent etre trop faibles pour lui permettre d’avoir de l’avance de trésorerie.
=> Les élèves étaient nombreuses mais peu assidues : l’hiver elles étaient malades, elles gardaient leurs petits enfants pendant les vacances scolaires et aux beaux jours elles n’avaient « pas envie de s’enfermer ».
Au final, en fin d’année, l’animatrice avait certes gagné quelques milliers d’euros mais avec un taux horaire moyen inférieur au SMIC …Évidemment, nous avons changé de méthode dès l’année suivante, je vous en parle bientot.
Paiement à la carte
La plupart des animatrices qui travaillent pour Passetemps, appliquent un système de carte pour leurs activités exterieures dans d’autres structures, par exemple dans leur propre atelier.
Le concept de la carte est que les participants payent d’avance et que l’animatrice coche la case quand ils viennent. La carte propose une remise par rapport au prix des séances individuelles payés au coup par coup. Cela représente quand même beaucoup d’incertitudes quant aux revenus d’une animatrice indépendante : à quel rythme les cartes seront-elles utilisées et renouvelées ?
IL est illégal de mettre une date de validité pour se garantir un nouvel achat, passé un certain délai, donc la carte est aussi floue que le paiement à la séance sans carte.
Si les participantes gardent les cartes, elles peuvent l’oublier et ne pas faire valider leur participation à la séance. Si l’animatrice garde les cartes, des participantes de mauvaise foi peuvent l’accuser d’avoir coché trop de séances.
Bref, cette solution a beau être très répandue, pour ma part je ne la trouve pas pérenne pour garantir des revenus d’une animatrice indépendante.
Paiement individuel immédiat
Le plus simple, clair, sans conflit possible, c’est le paiement immédiat en début de séance…. Comme au ciné, au théâtre, dans un parc d’attraction, etc… donc rien de choquant ! Les tarifs à la séance sont idéaux pour cette méthode de paiement direct. C’est désormais ainsi dans notre association, et les animatrices sont seules responsables du respect de cette procédure.
Prix fixe de la séance quel que soit le nombre de participants
Pour des stages techniques ponctuels, nous avons aussi essayé des tarifs à la séance avec un prix fixe garanti pour l’animatrice avec 2 options, aussi bancales l’une que l’autre.
Prix partagé entre les participants.
Pour des stages très pointus où il y avait peu de participants, les personnes inscrites voulaient être sures que la séance ne sera pas annulée même s’il n’y avait pas assez de monde. Alors elles avaient proposé que la séance soit maintenue avec un minimum de 3 participantes, et que le paiement soit adapté sur place.
Par exemple : 60€ demandés par l’animatrice pour la séance :
pour 6 participantes, chacune paye 10€ mais avec s’il y a seulement 3 participantes, chacune paye 20€.
Cela avait l’avantage de garantir le stage, tant pour l’animatrice que pour l’association qui pouvait communiquer dessus et espérer augmenter le nombre de participants. L’inconveniant, c’est qu’il n’était pas possible de donner un prix précis à ceux qui se renseignaient.
Prix fixe pour l’animateur et les participants
Fort de la 1ere expérience, nous avons tenté le prix fixe pour tous : l’animateur reçoit le prix qu’il a demandé pour l’ensemble du groupe, quel que soit le nombre de participants. Et chaque participant paye un prix convenu d’avance.
Par exemple, pour les séances d’initiation « internet sur mon téléphone« , l’animateur demandait 40€ la séance de 1h et chaque participant payait 10€.
A l’association d’avoir assez de participants pour rentrer dans ses frais. A vrai dire, entre les hauts et les bas de fréquentation, l’association est rentrée pile dans ses frais. Mais l’objectif était simplement de rendre service aux adhérentes qui avaient besoin d’une initiation au monde digital, et pas de faire vivre l’animateur ni de rentrer des fonds pour l’association.
Témoignage de la communauté Choupy:
Pour compléter l’article de Passe-Temps, j’ai demandé à des membres du groupe inter-associatif de Choup.online , de bien vouloir nous partager leur expérience en la matière. Merci à tous pour leur confiance et leur réponse sans fard sur leurs tarifs à la séance.
Michèle / association d’accompagnement aux personnes handicapées
Nous avons une gamme d’ateliers animés par des prestataires qualifiés, 6 prestataires différents. Ils sont payés sur facture 1H30= 80€. Par trimestre ils ont entre 1 ou 12 séances suivant l’atelier (par ex, 1 séance pour l’art-thérapie et 12 séances pour la gym adaptée).
Atelier non rempli = atelier annulé.
Sur des conférences ou des journées découvertes, ils font du bénévolat mais ils ne sont pas adhérents. C’est l’association qui choisit le thème des ateliers. S’ils ne conviennent pas aux adhérents, la collaboration s’annule
Nadine = NineapasdeLou / association sur le recyclage et association de parentalité
Je suis inscrite en tant qu’auto-entrepreneur en animatrice culturelle et je fais une déclaration trimestrielle de mes revenus.
Association 1
Durant l’année scolaire 2016-2017 je travaillais le samedi matin : arrivée avant pour la mise en place, puis 1h d’atelier et ensuite encore le rangement. Temps payé de 1h pour un temps de présence réelle de 1h30. La salle étant une salle municipale prêtée gracieusement à l’association par la mairie d’Antony. L’association me payait 30 euros net par atelier. Je ne travaillais pas durant les vacances scolaires. Cette année 2017-2018 j’ai déclaré 810 euros pour cette association.
Association 2
Pendant deux ans j’avais travaillé pour une autre association le mercredi après-midi mais c’était à la demande… C’est une amie qui a créé cette association autour de la parentalité et qui voulait mettre en place des ateliers autour des loisirs créatifs à partir de 5 ans avec un parent et un enfant.
La première année j’étais payée 18 euros l’atelier et l’année dernière en pensant qu’il y aurait plus de monde (ce qui n’était pas vrai en fait car mauvaise gestion en aval et en amont) l’association a recalculé mes tarifs à la séance et je suis passée à 12 euros. Sachant qu’elle prenait 20% sur l’atelier. J’ai déclaré entre 2016 et 2018 : 264 euros.
Mais à chaque fois il fallait que JE fasse de la pub sur Facebook, sur internet ou par mail pour demander qui voulait s’inscrire. Du coup, j’ai préféré arrêter avec cette association car c’était trop de galère car beaucoup de temps et d’énergie de dépenser pour pas grand-chose en terme de revenus d’une animatrice
Valérie / présidente de Art-media et artiste pédagogue
Valérie est membre de la 1ere heure de la communauté Choup, elle a déjà publié un article pour expliquer les avantages d’un local associatif pour des artistes qui donnent des cours. Elle-meme propose 2 modes d’apprentissage du dessin. Le modèle économique de son association vient d’évoluer:
Chez nous, maintenant les intervenants paient une participation à l’heure pour la salle. C’est un taux horaires fixe avec un engagement au moins au trimestre ou ponctuellement un ou plusieurs jours. C’est eux qui gèrent les inscriptions et encaissent. Donc leurs tarifs à la séance sont variables. L’association demande 10 euros / heure. Un intervenant qui vient 4 h/semaine paie 160 euros par mois. C’est très intéressant pour l’intervenant qui peut avoir jusqu’à 8 ou + participants. Le cours étant entre 7 – 8 euros/ h pour le participant.
Tassadite / animatrice verrière
Tassadite a témoigné sur son travail d’artiste qui anime des ateliers pour le public. Activité qu’elle complète par des ateliers créatifs de récup.
Facturé sur l’année (Sans tva) 3161,65€.
Tarif horaire :
– vitrail : 50€/h +outil et matériau + déplacement
– fusing : 30€/h + déplacement
– loisir créatif : 20€/1h3O enfant – 50€ demi-journée ; 30/40€ 2h adultes
– tricot/crochet : 10€/h ; coaching 35€/2h
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Bonjour ! Je suis Julie Naturopathe et je propose des ateliers pour les particuliers, mon tarif est environ 15 euros par personne (mini 4 personnes) et pour mes ateliers de cosmétiques naturels, je rajoute bien évidemment le prix des produits achetés.
Concernant les ateliers en entreprise….c’est une autre histoire. J’ai commencé à 100 euros l’atelier d’une heure dans une entreprise (environ 10 personnes). A l’époque je ne connaissais pas les prix et j’avoue que cela n’était pas du tout cher payé : entre le temps de préparation, de déplacement, de réalisation… BREF je ne rentrais pas dans mes frais ! Mais j’ai pu m’entraîner et prendre des contacts en entreprise. Des collègues qui font le même genre de prestation en entreprise (« comment retrouver le sommeil », « gestion du stress »….) peuvent se facturer jusqu’à 5 x plus…Oui oui! (mais c’était dans une entreprise américaine LOL). En fait j’ai l’impression, concernant mon entourage de naturopathes, c’est qu’ils essaient à chaque fois de proposer un tarif un peu plus haut et on voit si ça marche…. (pour les conférences/ateliers)
Aujourd’hui, j’interviens en entreprise via un prestataire : je touche 700 euros par jour pour animer une journée d’ateliers et j’ai appris que j’étais facturée à l’entreprise 3 X plus ! (Ils se font une bonne marge). Déjà que j’étais super contente pour mes 700 euros/jour alors 2000 cela me parait vraiment chouette 🙂 J’attends un peu avant de demander une augmentation :p
Belle journée!
il me semble que trop d’animatrices negligent la piste des entreprises : stage pour cohesion d’équipe financés par la direction ou aniamtions detente offerte par le comité d’entreprise. Nous aurons l’occasion d’en parler dans un prochain article.
C’est vrai que certaines situations sont surprenantes (paiement à la fin du mois par personne, aaaaaaahhhhh!!!!). Pour ma part, j’ai l’impression qu’accepter des conditions très difficiles (salaires horaires vraiment bas, absences régulières…) pour avoir plus de participants (ou pour en avoir tout court) ne fonctionne pas bien. Parfois les gens profitent simplement de ce qu’on leur donne, si on leur dit par exemple qu’ils ont droit d’être absents sans payer ils vont être absents, mais ça ne veut pas dire qu’ils ne se seraient pas inscrits s’ils n’avaient pas pu s’absenter sans payer. En plus, j’ai l’impression que des séances dans ces conditions attirent souvent des gens moins sérieux, qui sont moins prêts à s’investir (d’ailleurs, investir, s’investir…). Et à l’inverse, quand les prix sont très bas, certaines personnes pensent que le travail n’est pas sérieux et peuvent privilégier d’autres animateurs/associations. Et puis on fait du meilleur travail quand on est un peu mieux payé! Maintenant il y a des limites c’est sûr, on peut pas trop en demander, mais je pense qu’il faut se rendre compte que parfois on mérite mieux et s’accorder le droit de demander davantage.
la consideration…. vaste sujet !! je suis d’accord avec toi que lorsque les gens « ont mal au porte-monnaie » brusquemnt ils font plus attention.
Nous en reparlerons dans le 2e volet de l’article avec les « formules à l’annee »: en gros le taux de présence a augmenté depuis que les participants payent toute l’annee d’avance et les problemes d’impayés ont disparu depuis que le tarifs horaires a été triplé!! Une animatrice en association privée ne reçoit pas de subvention pour faire du « social » , elle travaille pour gagner sa vie. Toute peine mérite salaire.
Bonjour, je vous poste mon vécu qui ressemble un peu à ce qui est décrit mais ne nous emballons pas mes cours sont pour 4 à 5 personnes maxi…et je ne suis qu’un petit exemple parmi tant d’autres et je précise que je n’en vis pas!
Coucou Esther, moi, je fais très simplement avec mes élèves, que ce soit en couture ou en arts plastiques, je leur demande de s’inscrire à 5 cours minimum (pour être sûr qu’elles aient le temps d’apprendre une problématique). Les couturières paient à la fin du cours et les parents des élèves d’arts plastiques paient en général pour 5 cours voire même 10 cours)
Je note dans un carnet le contenu du cours et la présence de chacun, je n’ai eu qu’une réclamation en 4 ans et qui s’est très bien résolue. Je me suis alignée cette année sur les tarifs de la région (mais je suis la moins chère car je fournis pratiquement tout) je suis à 12,50€/heure. Et mes élèves ne paient que s’ils viennent! Mais je leur spécifie qu’on ne les attend pas s’ils ne sont pas réguliers et ils s’en aperçoivent vite donc ils font gaffe! Et je redemande toujours à la fin des cours » qui sera là la semaine prochaine? » Comme ça je suis prévenue longtemps avant!
en fait tu fais un systeme à la carte. Comment fais-tu s’il y a que 1 ou 2 personnes d’inscrites? le tarif que tu indiques est par personne ou pour le groupe? avant ou apres les charges? fournitures incluses ou pas (en tissu çà peut vite monter!!) ? Tu n’es pas obligée de répondre mais c’est pour que nos amis lecteurs prennent conscience qu’un prix à l’heure en soi n’est pas significatif. IL faut savoir ce qui est inclus dedans (comme un salaire brut ou net, avant ou apres impots…). Je suis pragmatique et considere toujours l’argent VRAIMENT reçu, celui qui arrive/ reste sur le compte en banque et disponible. Celui qui ne fait que passer, on s’en fiche!