L’association Passe-Temps regroupe différents clubs de loisirs créatifs, tous animés par des animatrices indépendantes ou expertes dans leur domaine. Je vous ai déjà raconté comment nous les avons recrutées, aujourd’hui je voudrai vous parler des revenus d’une animatrice indépendante en analysant les différents modes de paiement que nous avons expérimentées pour leurs ateliers. Cet article se concentre sur les tarifs à la séance, nous reviendrons sur les formules annuelles prochainement.

En tant que présidente, j’estime qu’il est de mon devoir de protéger les intérêts aussi bien des adhérents qui veulent payer le moins possible, que des animatrices qui veulent gagner le plus possible. La pérennité de l’association tient aussi dans cet équilibre des intérêts budgétaires, les tarifs à la séance sont un sujet de réflexion important.

J’essaye de vous faire un résumé des avantages et inconvénients que chaque méthode représente. Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires, mettez vos questions dans les commentaires du blog, je vous répondrai. Il faut savoir que dans notre association, les  activités  se déroulent sur toute l’année scolaire complète. Les participants adhèrent pour une fréquence hebdomadaire, vacances scolaires incluses.

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Paiement en fonction du nombre de participants

 

Paiement individuel à la fin du mois

 

Aux débuts de l’association, je n’avais aucune expérience alors je me suis fiée à la  méthode imposée par  la 1ere animatrice recrutée. En lui faisant confiance pour le calcul des tarifs à la séance.

Les participants au club couture payaient en fin de mois QUE les séances réalisées, à un tarif dérisoire de 8€ les 3 h pour chaque participante. Avec de tels tarifs à la séance, il y a eu beaucoup d’inscrits : 26 adhérentes dès la 1ere année !! Mais cette méthode n’avait QUE des inconvénients pour l’animatrice, et je ne comprends toujours pas pourquoi elle y tenait tant.

 

=> Quand les élèves étaient absentes, qu’elles aient prévenu ou pas, forcement l’animatrice ne gagnait rien, malgré sa présence, parfois pour 1 ou 2 élèves seulement.

 

=> En fin de mois, il fallait courir après le paiement. Comme par hasard, les élèves étaient plus souvent absentes la dernière séance du mois, ou la suivante, ou avait oublié leur moyen de paiement, ou oublié combien elles devaient et « pas pris assez au distributeur » etc… Ce manque de respects pour les revenus d’une animatrice indépendante étaient très déplaisant.

 

=>  Désaccord sur le nombre de séances réalisées avec aucune preuve, seulement une petite croix mise par l’animatrice sur une liste.

 

NB : ce problème est désormais résolu :

à chaque séance, les élèves doivent signer leur présence à la date de la séance directement dans un agenda. L’animatrice signe en dernier : pas de contestation possible de la part des élèves. Tant pis pour l’animatrice si elle n’a pas fait signer l’agenda.

 

=> Impossible pour l’animatrice de prévoir ses entrées d’argent de manière précise. Personne ne peut vivre sereine ainsi, surtout que nous le verrons plus tard, que les revenus d’une animatrice indépendante peuvent etre trop faibles pour lui permettre d’avoir de l’avance de trésorerie.

 

=> Les  élèves étaient nombreuses mais peu assidues : l’hiver elles étaient malades, elles gardaient leurs petits enfants pendant les vacances scolaires et aux beaux jours elles n’avaient « pas envie de s’enfermer ».

revenus d'une animatrice indépendante tarifs à l'année chouponline purse-3548021__340

 

Au final, en fin d’année, l’animatrice avait certes gagné quelques milliers d’euros mais avec un taux horaire moyen inférieur au SMIC …Évidemment, nous avons  changé de méthode dès l’année suivante, je vous en parle bientot.

 

 

 

 

Paiement à la carte

 

La plupart des  animatrices qui travaillent pour Passetemps, appliquent un système de carte pour leurs activités exterieures dans d’autres structures, par exemple dans leur propre atelier.

 

revenus d'une animatrice indépendante tarifs à la séance chouponline watches-1778951__340

Le concept de la carte est que les participants payent d’avance et que l’animatrice coche la case quand ils viennent. La carte propose une remise par rapport au prix des séances individuelles payés au coup par coup. Cela représente quand même beaucoup d’incertitudes quant aux revenus d’une animatrice indépendante : à quel rythme les cartes seront-elles utilisées et renouvelées ?

 

 

ATTENTION:

IL est illégal de mettre une date de validité pour se garantir un nouvel achat, passé un certain délai, donc la carte est aussi floue que le paiement à la séance sans carte.

Si les participantes gardent les cartes, elles peuvent l’oublier et ne pas faire valider leur  participation à la séance. Si l’animatrice garde les cartes, des participantes de mauvaise foi peuvent l’accuser d’avoir coché trop de séances.

Bref, cette solution a beau être très répandue, pour ma part je ne la trouve pas pérenne pour garantir des revenus d’une animatrice indépendante.

 

 

Paiement individuel immédiat

 

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Le plus simple, clair, sans conflit possible, c’est le paiement immédiat en début de séance…. Comme au ciné, au théâtre, dans un parc d’attraction, etc… donc rien de choquant ! Les tarifs à la séance sont idéaux pour cette méthode de paiement direct. C’est désormais ainsi dans notre association, et les animatrices sont seules responsables du respect de cette procédure.

 

 

 

Prix fixe de la séance quel que soit le nombre de participants

 

Pour des stages techniques ponctuels, nous avons aussi essayé des tarifs à la séance avec un prix fixe garanti pour l’animatrice avec 2 options, aussi bancales l’une que l’autre.

 

Prix partagé entre les participants.

Pour des stages très pointus où il y avait peu de participants, les personnes inscrites voulaient être sures que la séance ne sera pas annulée même s’il n’y avait pas assez de monde. Alors elles avaient proposé que la séance soit maintenue avec  un minimum de 3 participantes, et que le paiement soit adapté sur place.

revenus d'une animatrice indépendante tarifs à la séance chouponline watches-1778951__340

Par exemple : 60€ demandés par l’animatrice pour la séance :

pour 6 participantes, chacune paye 10€ mais avec s’il y a seulement 3 participantes, chacune paye 20€.

Cela avait l’avantage de garantir le stage, tant pour l’animatrice que pour l’association qui pouvait communiquer dessus et espérer augmenter le nombre de participants. L’inconveniant, c’est qu’il n’était pas possible de donner un prix précis à ceux qui se renseignaient.

 

 

 

Prix fixe pour l’animateur et les participants

Fort de la 1ere expérience, nous avons tenté le prix fixe pour tous : l’animateur reçoit le prix qu’il a demandé pour l’ensemble du groupe, quel que soit le nombre de participants. Et chaque participant paye un prix convenu d’avance.

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Par exemple, pour les séances d’initiation « internet sur mon téléphone« ,  l’animateur demandait 40€ la séance de 1h et chaque participant payait 10€.

A l’association d’avoir assez de participants pour rentrer dans ses frais. A vrai dire, entre les hauts et les bas de fréquentation, l’association est rentrée pile dans ses frais. Mais l’objectif était simplement de rendre service  aux adhérentes qui avaient besoin d’une initiation au monde digital, et pas de faire vivre l’animateur ni de rentrer des fonds pour l’association.

 

 

 

 

Témoignage de la communauté Choupy:

 

Pour compléter l’article de Passe-Temps, j’ai demandé à des membres du groupe inter-associatif de Choup.online , de bien vouloir nous partager leur expérience en la matière. Merci à tous pour leur confiance et leur réponse sans fard sur  leurs tarifs à la séance.

 

Michèle / association d’accompagnement aux personnes handicapées

Nous avons une gamme d’ateliers animés par des prestataires qualifiés, 6 prestataires différents. Ils sont payés sur facture 1H30= 80€. Par trimestre ils ont entre 1 ou 12 séances suivant l’atelier (par ex, 1 séance pour l’art-thérapie et 12 séances pour la gym adaptée).

Atelier non rempli = atelier annulé.

Sur des conférences ou des journées découvertes, ils font du bénévolat mais ils ne sont pas adhérents. C’est l’association qui choisit le thème des ateliers. S’ils ne conviennent pas aux adhérents, la collaboration s’annule

 

Nadine = NineapasdeLou / association sur le recyclage et association de parentalité

Je suis inscrite en tant qu’auto-entrepreneur en animatrice culturelle et je fais une déclaration trimestrielle de mes revenus.

Association 1

Durant l’année scolaire 2016-2017 je travaillais le samedi matin : arrivée avant pour la mise en place, puis 1h d’atelier et ensuite encore le rangement. Temps payé de 1h pour un temps de présence réelle de 1h30. La salle étant une salle municipale prêtée gracieusement à l’association par la mairie d’Antony. L’association me payait 30 euros net par atelier. Je ne travaillais pas durant les vacances scolaires. Cette année 2017-2018 j’ai déclaré 810 euros pour cette association.

Association 2

Pendant deux ans j’avais travaillé pour une autre association le mercredi après-midi mais c’était à la demande… C’est une amie qui a créé cette association autour de la parentalité et qui voulait mettre en place des ateliers autour des loisirs créatifs à partir de 5 ans avec un parent et un enfant.

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La première année j’étais payée 18 euros l’atelier et l’année dernière en pensant qu’il y aurait plus de monde (ce qui n’était pas vrai en fait car mauvaise gestion en aval et en amont) l’association a recalculé mes tarifs à la séance et je suis passée à 12 euros. Sachant qu’elle prenait 20% sur l’atelier. J’ai déclaré entre 2016 et 2018 : 264 euros.

Mais à chaque fois il fallait que JE fasse de la pub sur Facebook, sur internet ou par mail pour demander qui voulait s’inscrire. Du coup, j’ai préféré arrêter avec cette association car c’était trop de galère car beaucoup de temps et d’énergie de dépenser pour pas grand-chose en terme de revenus d’une animatrice

 

 

Valérie  / présidente de Art-media et artiste pédagogue

Valérie est membre de la 1ere heure de la communauté Choup, elle a déjà publié un article pour expliquer les avantages d’un local associatif pour des artistes qui donnent des cours. Elle-meme propose 2 modes d’apprentissage du dessin.  Le modèle économique de son association vient d’évoluer:

revenus d'une animatrice indépendante tarifs à la séance chouponline watches-1778951__340

 

Chez nous, maintenant les intervenants paient une participation à l’heure pour la salle. C’est un taux horaires fixe avec un engagement au moins au trimestre ou ponctuellement un  ou plusieurs jours. C’est eux qui gèrent les inscriptions et encaissent. Donc leurs tarifs à la séance sont variables. L’association demande 10 euros / heure. Un intervenant qui vient 4 h/semaine paie 160 euros par mois. C’est très intéressant pour l’intervenant qui peut avoir jusqu’à 8 ou + participants. Le cours étant entre 7 – 8 euros/ h pour le participant.

 

 

Tassadite / animatrice verrière

Tassadite a témoigné sur son travail d’artiste qui anime des ateliers pour le public. Activité qu’elle complète par des ateliers créatifs de récup.

 

revenus d'une animatrice indépendante tarifs à la séance chouponline watches-1778951__340Facturé sur l’année (Sans tva) 3161,65€.

Tarif horaire :
– vitrail : 50€/h +outil et matériau + déplacement
– fusing : 30€/h + déplacement
– loisir créatif : 20€/1h3O  enfant – 50€ demi-journée ; 30/40€ 2h adultes
– tricot/crochet : 10€/h ; coaching 35€/2h

 

 

 

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