En 2018, j’ai créé le service de conseils personnalisés pour Karen. En effet, elle est animatrice en parentalité positive et rencontrait beaucoup de difficultés à faire accepter ses ateliers dans les maternités. Ensemble nous avons chercher une solution. Et c’est ainsi que monter une association d’entrepreneurs est une des pistes que je lui ai conseillées. De sorte que son projet d’entreprise indépendante a évolué en association professionnelle. Elle nous raconte cette transition.
Développer un métier, nouveau et méconnu
Tout a commencé en 2015, par la création de mon activité professionnelle d’accompagnante parentale. En dépit de mon enthousiasme, mon activité s’est vite heurtée au manque d’informations sur ce métier auprès du public.
Un vrai besoin du public
Pourtant la demande des parents était bien présente. En effet, beaucoup d’entre eux se sentent « lâchés dans la nature » après le retour de la maternité. De nos jours, la parentalité n’est plus innée, ou spontanée. Désormais, elle est l’objet d’une réflexion très anxiogène avec la peur de se tromper « Quelle éducation choisir ? Comment communiquer avec mon enfant ? » . De sorte que la jeune génération ressent le besoin d’un apprentissage « Je fais quoi quand il pleure ? À quoi ça sert de lui parler ? ». Ainsi à trop vouloir bien faire, parfois on oublie d’agir, ou on agit mal par ignorance.
Le problème des nouveaux métiers
Malheureusement, ils ont besoin de mon accompagnement mais ils ne savent pas que mon métier existe, alors personne ne me cherche. Pendant deux ans, j’ai investi toute mon énergie à me faire connaitre, moi, mais aussi le métier en général. Pour autant, je n’ai pas obtenu un retour à la hauteur du temps consacré.
Problème de communication
Qu’il s’agisse d’une association, d’une entreprise physique ou d’un site internet, la problématique est la même.
La création n’est pas suffisante en soi pour attirer le public.
En effet, pour lancer votre activité, vous devez d’abord faire connaitre votre structure.
Bien sûr, Karen est une jeune femme dynamique qui a tout de suite mis en place une communication traditionnelle avec des affiches et des prospectus distribués localement et diffusés sur les réseaux sociaux. De plus, étant d’un contact facile, elle n’a pas hésité à parler de son travail autour d’elle. Elle est allée à la rencontre de son public cible. C’est ainsi qu’elle a presque tout mis en œuvre pour faire connaitre son métier d’accompagnante.
En vain.
Le frein était ailleurs.
Les ateliers de Karen concernent les futures et toutes nouvelles mamans. Il est donc logique qu’elle ait contacté les maternités pour leur proposer ses services. Contre toute attente, elle a essuyé de nombreux refus. De fait, les établissements médicaux rejetent une démarche commerciale.
Afin de contourner ce blocage, j’ai proposé à Karen de monter une association d’entrepreneurs. C’est-à-dire une association loi 1901 à but non lucratif regroupant plusieurs professionnels d’activité complémentaire ou similaire. Ainsi elle pourrait se présenter au nom de l’association et obtenir un meilleur accueil. Si vous souhaitez procéder de la même façon, vous trouverez de nombreuses informations utiles dans le Choup-dossier « Comment créer une association en 15 questions / réponses ».
Monter une association d’entrepreneurs pour ouvrir les portes
Suite aux pistes indiquées par Choup.online lors d’une consultation privée pour des conseils personnalisés, une enquête approfondie a démontré qu’aucun réseau d’aide à la parentalité n’existait sur notre région. Alors que d’autres animatrices rencontraient les mêmes obstacles que moi auprès des écoles ou des maisons d’assistantes maternelle. En conséquence, l’idée de monter une association d’entrepreneurs spécialisés s’est imposée comme une évidence. L’objectif étant de permettre aux différents acteurs d’exercer leur métier via le réseau associatif.
De l’idée à la mise en place
Attention, monter une association d’entrepreneurs demande encore plus de préparation que de fonder une association caritative ou une association de loisirs. En effet, dans ce cas, l’idée ne part plus d’un groupe d’amis qui ont envie de faire bouger les choses ou de changer le monde.
Tout aussi importants, les enjeux sont plus aigus.
Avant de commencer à rédiger les statuts d’une association professionnelle, le moindre détail doit être pensé.
En toute logique, les professionnels réunis ont pour impératif de gagner leur vie. Dans ce but, l’association doit leur servir de tremplin sans les ralentir ni sur leur temps de travail ni sur l’aspect financier. Avec ce contexte de pression professionnelle, il est prévisible que des intérêts contraires entraineront des tensions. C’est pourquoi la prévention des conflits au sein de l’association est un impératif préalable, au risque d’anéantir le projet, et les entreprises qui en dépendent.
Pour réduire au maximum ce risque, la meilleure solution consiste a longuement se concerter avant de monter l’association d’entrepreneurs. Il est essentiel que chacun participe à l’élaboration des statuts fondateurs en envisageant le plus de situations possibles, et surtout les pires. Ensuite, le groupe doit accepter de suivre son représentant pour lui permettre de gérer l’équipe associative avec serénité et efficacité tout en faisant la part des choses versus sa propre équipe professionnelle.
Comment monter une association d’entrepreneurs ?
Donc, Karen et ses consœurs ont conçu leur projet associatif avec l’optique de concilier leurs valeurs humaines et leurs obligations de résultats professionnels.
Définir les valeurs fondamentales de l’association
Notre association professionnelle a pour but de proposer des actions aux futurs et jeunes parents pour les aider à la parentalité. Ces actions prennent la forme d’animations, conférences ou rencontres. Ainsi, notre objectif est de leur apporter un éventail de clés, pour vivre pleinement cette période si particulière de leur vie.
De plus, un des fondements majeur pour nous est la bienveillance. C’est ainsi que nous exigeons que les intervenants affiliés à l’association fassent preuve de respect envers les enfants comme envers les parents sans aucun jugement, ni critique. C’est un pilier important pour nous, dans cette société qui a tendance à le mettre de côté. En effet, les parents sont déjà très regardés, critiqués, jugés. De sorte que nous voulons qu’ils puissent trouver dans notre association du soutien, de la compréhension et de l’aide.
Le lien social avant tout
Ici, monter une association d’entrepreneurs s’inscrit ici dans une logique plus humaine que commerciale. En effet, la structure associative envisagée est un outil facilitateur et pas du tout une fin en soi. Ce qui explique que la première valeur mise en avant soit si bien alignée avec le contenu même des ateliers proposés par les animatrices.
En toute logique, la cohérence globale est primordiale pour convaincre le public. A cette occasion, notez que désormais l’équipe d’animatrices va s’adresser à deux cibles différentes : les institutions et les participants.
Bureau fondateur de l’association
Bien qu’initiatrice du projet, pour des raisons personnelles, Karen a préféré ne pas être la présidente de cette association, mais d’être simple membre titulaire. C’est donc deux autres animatrices qui assument le travail administratif et les responsabilités du bureau fondateur.
Les membres titulaires, professionnelles de la parentalité:
A ce jour nous sommes 3 titulaires, spécialistes de la petite enfance et du lien parents-enfants :
=> Melody de « Parler avant les mots » qui anime des ateliers de langue des signes pour bébé
=> Ludivine de « Chrysalide » anime des rencontres de méditation et relaxation auprès des mamans et futures mamans.
=> Moi-même, Karen de « Bébé et Vous » qui anime des ateliers d’informations et des rencontres thématiques pour les futurs et jeunes parents
Des droits et des devoirs
Les titulaires sont les animatrices, professionnelles indépendantes, qui sont adhérentes à l’association. En conséquence, elles ont l’obligation de participer à la gestion associative. Et en contrepartie elles ont le droit de profiter des avantages apportés par le regroupement.
Les obligations sont celles de toutes associations :
* Assurance au nom de l’association
* Assemblée générale et communication afférente comme actualité non-commerciale.
* Financement associatif indépendant des revenus des entrepreneurs. Ce qui implique un compte bancaire au nom de l’association et de déterminer quelle est la meilleure banque pour le collectif.
* Communication spécifique à l’association elle-même.
Par ailleurs, les avantages dépendent de leur dynamisme collectif.
* Mise en commun de matériel, comme un vidéoprojecteur ou un local en temps partagé.
* Partage des frais, en particulier ceux de communication.
* Mise en relation avec leurs contacts respectifs
* Répartition des taches notamment de prospection directe ou digitale
* Subvention commune pour des projets collectifs
* Création d’un label qualité rassurant pour les interlocuteurs et les participants
Recruter de nouveaux membres
Avec le temps j’espère que nous serons bien plus à proposer des actions compléméntaires. En effet, être plus nombreux au sein de l’association nous permettrait de mieux répondre aux besoins des parents en diversifiant notre offre et notre réseau.
Elargir l’équipe des adhérents
A partir du moment où monter une association d’entrepreneurs est acté, la structure devient une personne morale. Comme toute personne vivante, l’association a ses propres besoins.
De surcroit le développement d’une telle organisation se joue en parallèle des développements individuels de chaque professionnel qui composent l’équipe. Il est impensable que l’un d’eux ne participe pas à l’effort commun. Ce serait là trahir le projet associatif initial et contraire même au principe « non lucratif personnel ».
Ainsi après avoir monté une association d’entrepreneurs, l’équipe a tout intérêt à recruter de nouveaux professionnels. Une équipe plus étoffée représente des avantages confortables et rassurants.
- Chaque membre actif doit réaliser moins de travail pour le bien commun
- Les charges fixes sont partagées en plus de parts donc moins lourdes pour chacun
- Un réseau plus diversifié renouvelle les contacts de prospection
- La pérennité de l’association est assurée par un effectif global suffisant en cas de départ individuel
Les membres bénéficiaires
Les membres de droit sont toutes les personnes participant aux ateliers et rencontres que propose l’association.
Peu importe comment ils sont rentrés en contact avec notre association d’entrepreneurs. Au fur et à mesure que nous les rencontrons, nos participants deviennent adhérents de droit. Que ce soit lors d’une préparation à l’accouchement en maternité, ou par le biais d’une association de parents d’élèves ou d’assistantes maternelles par exemple. De toute façon, nous accompagnons parents et enfants partout où ils sont, partout où ils ont besoin de nous.
Communication avec les bénéficiaires
Ce type d’organisation représente un grand danger de non suivi de clientèle.
En effet, les participants viennent gràce à l’intermédiaire d’une structure tiers, maternité ou école par exemple avec qui l’animatrice collabore. Le danger est de ne pas avoir les coordonnées des participants et ne pas pouvoir les contacter de manière autonome.
De sorte que lors de son animation, elle doit profiter de l’occasion pour se faire connaitre en tant qu’indépendante auprès des personnes présentes. A cette fin, différents outils de communication sont à sa disposition et ils sont cumulables :
- La communication autour d’un évènement, comme une conférence. Même un atelier de relaxation en petit groupe peut être considéré comme une mini-évènement. Les méthodes de communications sont les mêmes.
- Le bulletin d’adhésion gratuite pour récupérer les données personnelles. Il paraitra tout naturel aux gens présents que vous souhaitiez savoir qui ils sont. Or ces informations vous seront précieuses pour déterminer où distribuer de la publicité papier par exemple.
- Une newsletter, même sans site ni blog, permet de garder un contact direct avec les personnes qui s’y inscrivent. Il est possible d’inscrire vous-même tous les participants dont vous avez eu le mail. Pour être en règle avec les RGPD, votre mail d’accueil leur propose de se désabonner. A partir de là, vous pouvez leur envoyer votre actualité au nom de l’association ou de votre entreprise, selon les besoins.
La vie de l’association
La vie est faite de rencontres qui ne sont peut-être pas des hasards : Esther de Choup.online est arrivée au bon moment pour répondre à mes questions pour monter une association d’entrepreneurs. Sa propre expertise sur ce domaine spécifique a été d’une aide précieuse pour comprendre comment articuler les activités professionnelles des animatrices avec les principes fondateurs du monde associatif, la fameuse « loi 1901 ». Grace à son expérience associative , elle a défriché pour nous les pistes quant aux limites légales et à l’éventail des possibles.
Une solution collective à des problèmes individuels
Cette association réunit donc des professionnelles qui travaillent auprès de publics très similaires mais avec des nuances selon l’age des enfants concernés. Chaque animatrice est alors prescriptrice des services de ses coassociées. Leur offre ne se présente plus comme des têtes d’épingles dans un ballot de paille mais comme un ensemble global bien plus visible pour le public, institutions et participants. Monter une association d’entrepreneurs donne plus de force à leur proposition.
Autant communiquer seule auprès du grand public donnait à Karen l’impression de prêcher dans le désert, autant la stratégie de communication collective est désormais précis et efficace.
=> D’un côté, l’équipe utilise son aura associative pour convaincre les établissements de les recevoir. Leur présence devient alors un service rendu à la structure d’accueil. Cette dernière peut se targuer d’apporter une plus-value importante à ses bénéficiaires.
=> De l’autre côté, chaque animatrice est libre de travailler en dehors de l’association selon sa propre communication. Son activité professionnelle indépendante devient un satellite de l’association.
Monter une association d’entrepreneurs améliore leur stratégie de communication grâce à un versant collectif. Non seulement ce dernier n’empêche pas les cursus individuel mais il peut devenir un tremplin facilitateur. Si les échanges de bons procédés sont réciproques, association et travailleurs indépendants sont tous gagnants.
Les autres types d’associations pour entrepreneurs
Nous avons vu ici une structure particulière d’association professionnelle. C’est à mon avis, celle qui rendra le plus service aux discrets qui composent la communauté Choupy. Sa proximité géographique et humaine en est la force centrale.
Pour autant, ne soyez pas étonnés d’entendre parler d’autres types de comité d’entrepreneurs. Privé ou associatif, leur accès est toujours conditionné au paiement d’une cotisation. Toutes ces communautés d’entrepreneurs présentent des avantages et des inconvénients. Elles sont complémentaires mais n’existent pas dans tous les secteurs d’activité.
- Les clubs d’affaires, par exemple « BNI » ou « Bouge ta boite » dont le but est d’échanger des recommandations au sein d’un cercle restreint de professionnels. Les rendez-vous mensuels ou hebdomadaires autour de réunions thématiques réunissent des chefs d’entreprise de toutes tailles qui cherchent à développer leur réseau local. Chacun à son tour à l’occasion de se présenter au groupe et de tester en condition réelle son pitch.
- Les organismes de représentativité qui permettent à des entreprises du même corps de métier de défendre leur métier : législation, aides institutionnelles, appels d’offre, label qualité etc…Ces syndicats entre pairs ont pour fonction de fédérer les opinions d’entreprises individuelles autour d’un projet solidaire commun.
- Les pépinières d’assistance qui dispensent formation professionnelle et aide aux formalités administratives ou juridiques, voir au financement. Souvent ces incubateurs proposent un service spécifique d’aide à la création d’entreprise. Là, un mentor ou des consultants étudient la faisabilité et la viabilité du projet. Ils partagent leur expérience, organisent des visites d’entreprises, etc…
- Les espaces de co-working, collaboratif ou pas se multiplient de plus en plus. Dans ces espaces innovants, les participants apprécient surtout de sortir de l’isolement dans un milieu convivial et informel. L’esprit d’entraide crée des synergies de compétences. Travailler ensemble ou échanger avec les autres ouvre un nouveau champ d’opportunités.
Les points essentiels pour monter une association d’entrepreneurs.
A peine 10 000 organisations de proximité ont décidé de monter une association d’entrepreneurs en France. Quel que soit leur domaine d’activité, les groupements de professionnels apportent une solution collective à des problemes individuels.
4 points forts motivent à monter une association d’entrepreneurs:
- Développer un métier, parfois nouveau et méconnu
- Répondre au besoin du public par une approche différenciante
- Ouvrir de nouvelles opportunités avec une image de marque moins commerciale
- Définir le projet associatif en soutien des professionnels en constituant un réseau dynamique.
Si comme Karen et ses copines, vous vous posez des questions sur les possibilités qu’offre le monde associatif pour développer une activité professionnelle, étudions ensemble comment monter votre association d’entrepreneurs.
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